มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้ไม่สามารถทำกิจกรรมที่วางแผนไว้ทั้งหมดให้เสร็จสิ้นได้ และเหตุผลหนึ่งก็คือไม่สามารถวางแผนวันของคุณได้ รายการสิ่งที่ต้องทำสามารถช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญ จัดการเวลา และบรรลุผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตัดสินใจว่าคุณจะเก็บรายการของคุณไว้ที่ไหน สำหรับสิ่งนี้ โน๊ตบุ๊ค โทรศัพท์ โน๊ตบุ๊ค คอมพิวเตอร์ ฯลฯ มีความเหมาะสม เมื่อเลือกสื่อ พึงระลึกไว้เสมอว่ารายการควรอยู่ในสายตาของคุณเสมอ เพื่อให้คุณเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา
ขั้นตอนที่ 2
กรอกรายชื่อช่วงเช้า รายการไม่ต้องยาวมาก รวมเฉพาะสิ่งที่สามารถทำได้ในหนึ่งวันเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3
กระจายงานของคุณตามความสำคัญ เพื่อความสะดวก ให้ติดฉลากเคสด้วยตัวอักษรต่างกัน ตัวอย่างเช่น กำหนดกรณีที่สำคัญที่สุดด้วยตัวอักษร A ลงนามกรณีที่มีความสำคัญปานกลางด้วยตัวอักษร C และกำหนดกรณีที่มีความสำคัญน้อยที่สุดสำหรับคุณด้วยตัวอักษร D
ขั้นตอนที่ 4
ระบุเวลาที่จะทำแต่ละงานให้เสร็จ เขียนบันทึกและบันทึกที่จำเป็นเพื่อช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นและดีขึ้น สำหรับสิ่งนี้ การเขียนบันทึกไม่เพียงแต่ก่อน แต่หลังจากทำสิ่งต่าง ๆ ด้วย ในขณะที่คุณทำสิ่งต่างๆ ให้จดเวลาที่คุณใช้ไปกับการทำสิ่งนั้นจริงๆ
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อวางแผนไทม์ไลน์สำหรับสิ่งที่ต้องทำ อย่าลืมเว้นช่องว่างไว้เพื่อพักผ่อน อย่าลืมระบุอาหารเช้า อาหารกลางวัน อาหารเย็น และช่วงพักดื่มกาแฟ
ขั้นตอนที่ 6
ทำรายการไม่เพียงแต่สิ่งที่จำเป็นต้องทำ แต่ยังรวมถึงสิ่งที่ไม่จำเป็นต้องทำด้วย จดทุกสิ่งที่คุณใช้เวลามากเกินไป ตัวอย่างเช่น จำกัดเวลาที่คุณใช้ดูทีวี แชทบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 7
หากคุณไม่สามารถทำงานที่วางแผนไว้ทั้งหมดให้เสร็จสิ้นได้ ให้จัดกำหนดการใหม่เป็นวันถัดไป วิเคราะห์ว่าทำไมทุกอย่างถึงล้มเหลว บางทีคุณอาจไม่ได้คำนึงถึงความแตกต่างที่สำคัญหรือคุณทำผิดพลาดกับกำหนดเวลาในการกรอกกรณีนี้หรือกรณีนั้น การวิเคราะห์นี้จะช่วยให้คุณวางแผนที่ชัดเจนและเป็นจริงสำหรับอนาคต