ในกรณีส่วนใหญ่ เมื่อชำระค่าสินค้า งานหรือบริการที่ซื้อ ผู้ขายมีหน้าที่ออกใบเสร็จรับเงินให้ผู้ซื้อ ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือสถานการณ์เหล่านั้นเมื่อผู้ประกอบการดำเนินกิจกรรมบางประเภทที่ไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดตามกฎหมาย (การขายหนังสือพิมพ์และนิตยสาร การค้าจากเคาน์เตอร์เปิด ฯลฯ) วิธีการเลือกเครื่องบันทึกเงินสดที่เหมาะกับงาน?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ที่คุณเลือกรวมอยู่ในการลงทะเบียนสถานะและมีเทปควบคุมที่ปลอดภัย ตัวบ่งชี้การมีอยู่ของเทปคือตัวอักษร "K" ในนามของเครื่องบันทึกเงินสด
ขั้นตอนที่ 2
ในการทำงานในร้านค้าขนาดใหญ่ที่มีลูกค้าจำนวนมาก คุณจะต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดระบบที่ใช้งานอยู่หรือนายทะเบียนการเงิน อุปกรณ์ดังกล่าวมีการใช้งานที่หลากหลาย มักจะทำงานร่วมกับคอมพิวเตอร์เท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณมีร้านค้าปลีกขนาดเล็ก ให้เลือกเครื่องชำระเงินแบบสแตนด์อโลนหรือแบบพาสซีฟ มีราคาไม่แพงมาก มีขนาดเล็กกว่าอย่างเห็นได้ชัด และใช้งานง่ายมาก
ขั้นตอนที่ 4
มีบางสถานการณ์ที่กำหนดการเลือกเป้าหมายของอุปกรณ์เฉพาะประเภท ตัวอย่างเช่น หากคุณดำเนินการจัดส่งทางไปรษณีย์หรือมีร้านค้าออนไลน์ที่มีการจัดส่งสินค้าทั่วเมือง ให้ซื้ออุปกรณ์พกพาขนาดเล็ก รุ่นสแตนด์อโลนที่ได้รับความนิยมมากที่สุดมีน้ำหนักไม่เกิน 1 กก. แต่ข้อเสียคือแป้นพิมพ์แบบแข็งและการไม่สามารถยกเลิกการเช็คที่เจาะโดยไม่ได้ตั้งใจ
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อเลือกเครื่องบันทึกเงินสดให้พิจารณาสถานที่ที่จะใช้ ขนาดของเครื่องจักรต้องสอดคล้องกับขนาดของสถานที่ทำงานของแคชเชียร์ในแง่ของน้ำหนักและขนาด หากจุดขายอาจมีปัญหาในการเชื่อมต่อกับเครือข่ายไฟฟ้าหรือความผันผวนของแรงดันไฟฟ้า ขอแนะนำให้เลือกอุปกรณ์แบบสแตนด์อโลนที่มีแหล่งจ่ายไฟในตัว สำหรับการเดินทางจากรถยนต์ คุณสามารถรับเครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้พลังงานจากแบตเตอรี่รถยนต์
ขั้นตอนที่ 6
ให้ความสนใจว่าอุปกรณ์ที่คุณชอบอนุญาตให้คุณเชื่อมต่ออุปกรณ์ต่อพ่วงหรือไม่ ความสามารถในการเชื่อมต่อเครื่องสแกนบาร์โค้ด เครื่องชั่งอิเล็กทรอนิกส์ และอุปกรณ์สำหรับอ่านบัตรอิเล็กทรอนิกส์กับเครื่องบันทึกเงินสด ช่วยให้คุณลดระยะเวลาในการบริการลูกค้าและทำให้งานขององค์กรการค้าสะดวกสบายยิ่งขึ้น ทางเลือกดังกล่าวมีความจำเป็นเพื่อรองรับกระแสลูกค้าจำนวนมาก