วิธีการเขียนเอกสาร

สารบัญ:

วิธีการเขียนเอกสาร
วิธีการเขียนเอกสาร

วีดีโอ: วิธีการเขียนเอกสาร

วีดีโอ: วิธีการเขียนเอกสาร
วีดีโอ: เทคนิคการเขียนเอกสารประกอบการสอน เอกสารคำสอน และตำราเพื่อขอกำหนดตำแหน่งทางวิชาการ 2024, อาจ
Anonim

การจดทะเบียนวิสาหกิจใหม่ไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลลงในทะเบียนสหพันธ์นิติบุคคลและการเปิดบัญชีธนาคารเท่านั้น แต่ยังจำเป็นต้องจัดทำเอกสารภายในจำนวนหนึ่งซึ่งจะกำหนดขั้นตอนการดำเนินงานขององค์กร หากคุณกำลังเริ่มจัดทำเอกสาร ให้ปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางประการ เราจะพิจารณาร่างกฎหมายภายในโดยใช้ตัวอย่างของบทบัญญัติ เนื่องจากข้อกำหนดที่คล้ายคลึงกันนั้นกำหนดไว้ในเอกสารอื่นๆ (กฎ คำแนะนำ)

วิธีการเขียนเอกสาร
วิธีการเขียนเอกสาร

คำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 1

กำหนดประเภทของเอกสารและประเภทของเอกสาร ดังนั้นบทบัญญัติอาจเกี่ยวกับองค์กร คณะวิทยาลัยและที่ปรึกษา (คณะกรรมการบริหาร คณะกรรมการบริหาร); เกี่ยวกับแผนกโครงสร้างหรือบริการ เกี่ยวกับสถานะของหน่วยงานชั่วคราว (คณะกรรมการสภา) ตำแหน่งสามารถเฉพาะเจาะจง (รายบุคคล) และทั่วไป (โดยประมาณ)

ขั้นตอนที่ 2

วาดเอกสารบนหัวจดหมายทั่วไปของบริษัท ระบุรายละเอียดดังนี้ ชื่อบริษัท ประเภทเอกสาร วันที่ (วันที่ได้รับอนุมัติถือเป็นวันที่ดำรงตำแหน่ง) เลขที่เอกสาร ระบุตำแหน่งที่รวบรวมและชื่อเรื่อง โปรดจำไว้ว่าชื่อจะต้องสอดคล้องกับชื่อของประเภทเอกสาร - ตัวอย่างเช่น "ระเบียบ (เกี่ยวกับอะไร?) เกี่ยวกับการบัญชี"

ขั้นตอนที่ 3

ออกแบบข้อความหลักของข้อบังคับ บทบัญญัติตามกฎแล้วมีโครงสร้างข้อความที่ซับซ้อนพวกเขาสันนิษฐานว่ามีบทย่อหน้าและย่อหน้าย่อย เมื่อวาดเอกสาร ให้ระบุบทเป็นตัวเลขโรมัน ย่อหน้าและย่อหน้าเป็นภาษาอาหรับ

ขั้นตอนที่ 4

ตามโครงสร้าง ข้อความจะแบ่งออกเป็นส่วนความหมาย ในส่วนข้อกำหนดทั่วไป ให้ระบุข้อมูลพื้นฐาน ดังนั้น หากคุณกำลังร่างข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง ให้ระบุตามเอกสารที่หน่วยถูกสร้างขึ้น บรรทัดฐานทางกฎหมาย (หรืออื่น ๆ) ที่มันถูกชี้นำในการทำงานไม่ว่าจะมีตราประทับของตัวเองหรือไม่

ขั้นตอนที่ 5

ในส่วน "จุดมุ่งหมายและวัตถุประสงค์" ให้ระบุทิศทางของกิจกรรมของส่วนย่อย (เนื้อหาชั่วคราว) สะท้อนสาระสำคัญของปัญหาที่ฝ่ายย่อยกำลังแก้ไข ระบุทิศทางและลักษณะของกิจกรรม

ขั้นตอนที่ 6

รวมส่วน "หน้าที่" "สิทธิและความรับผิดชอบ" และ "ความสัมพันธ์" เพื่อกำหนดงานที่ดำเนินการโดยหน่วยงานนี้หรือหน่วยงานนั้นอย่างชัดเจน (บริการ) เพื่ออธิบายข้อมูลและเอกสารที่ไหลผ่านระหว่างบริการระบุตำแหน่งของร่างกายใน ลำดับชั้นบริการ ระบุเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบสำหรับการดำเนินการอย่างเป็นทางการบางอย่าง

ขั้นตอนที่ 7

ตราประทับการอนุมัติสามารถระบุตำแหน่งได้เอง หรือได้รับอนุมัติโดยเอกสารอื่น (แยกออกมาต่างหาก) ทำเครื่องหมายสถานที่เช่นเดียวกับลายเซ็นของผู้มีอำนาจและวีซ่าอนุมัติ (ถ้าจำเป็นตามความหมายของเอกสาร) ลงนามในเอกสารกับผู้มีอํานาจลงนามรับรองพร้อมประทับตราบริษัท