วิธีจัดระเบียบการย้ายสำนักงาน

สารบัญ:

วิธีจัดระเบียบการย้ายสำนักงาน
วิธีจัดระเบียบการย้ายสำนักงาน

วีดีโอ: วิธีจัดระเบียบการย้ายสำนักงาน

วีดีโอ: วิธีจัดระเบียบการย้ายสำนักงาน
วีดีโอ: Archives Webinar - การจัดเก็บเอกสารให้หาง่ายและเป็นระบบ 2024, พฤศจิกายน
Anonim

เมื่อเปลี่ยนสำนักงานขององค์กรจำเป็นต้องขนส่งสิ่งของจำนวนมาก บ่อยครั้งที่พนักงานออฟฟิศไม่รู้วิธีบรรจุเฟอร์นิเจอร์และประกอบเข้าด้วยกัน ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะหันไปหามืออาชีพ

สำนักงาน
สำนักงาน

คำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 1

บริษัทขนส่งส่วนใหญ่ให้บริการขนย้ายสำนักงาน บริการขนย้ายสำนักงานประกอบด้วยงานเพิ่มเติมหลายงาน พนักงานของบริษัทขนส่งไปที่สำนักงาน รื้อทรัพย์สินอย่างระมัดระวัง เฟอร์นิเจอร์ถูกถอดประกอบ ติดฉลาก และบรรจุหีบห่อ

ขั้นตอนที่ 2

หลังจากนั้นสิ่งของทั้งหมดจะถูกบรรจุลงในรถและเคลื่อนย้ายไปยังที่ใหม่ จากนั้นทรัพย์สินจะถูกขนถ่าย ประกอบใหม่ และวางไว้ในสำนักงานแห่งใหม่ตามที่ลูกค้ากำหนด เป็นผลให้หลังจากเสร็จสิ้นการทำงาน คุณจะได้รับสำนักงานที่มีอุปกรณ์ครบครันและพร้อมใช้งาน

ขั้นตอนที่ 3

บริษัทขนส่งที่จริงจังจะค้นหาความต้องการของคุณอย่างแม่นยำที่สุดและจะส่งตัวแทนไปที่สำนักงาน ผู้เชี่ยวชาญจะประเมินขอบเขตของงาน ระบุความเสียหายที่มีอยู่ต่อทรัพย์สิน และกำหนดความซับซ้อนของงาน

ขั้นตอนที่ 4

ในเวลาเดียวกัน ตัวแทนของบริษัทขนส่งจะคำนึงถึงจำนวนชั้นของอาคาร การมีอยู่ของสินค้าที่มีขนาดที่ไม่ได้มาตรฐาน และความกว้างของช่วง การเตรียมการอย่างละเอียดถี่ถ้วนนี้ช่วยรับประกันว่าคุณจะได้รับบริการที่มีคุณภาพ

ขั้นตอนที่ 5

บริษัทขนส่งจะได้รับข้อมูลที่จำเป็นและตัดสินใจว่าจะส่งคนงานไปที่โรงงานกี่คน รถคันไหนที่จะจัดสรร และต้องใช้เงินเท่าไหร่สำหรับงานนี้ หากคุณกำลังวางแผนที่จะย้าย จะเป็นการดีกว่าที่จะเลือกบริษัทที่ยินดีส่งตัวแทนเพื่อกำหนดขอบเขตของงาน

ขั้นตอนที่ 6

อย่าลืมอ่านสัญญาก่อนลงนาม สัญญาต้องระบุขอบเขตงาน ต้นทุนบริการ การโอนความรับผิดชอบในทรัพย์สิน ซึ่งหมายความว่าตั้งแต่การรื้อเริ่มต้นจนถึงเวลาที่งานได้รับการยอมรับ ผู้ขนส่งต้องรับผิดชอบต่อความปลอดภัยของทรัพย์สินแต่เพียงผู้เดียว

ขั้นตอนที่ 7

ทำงานร่วมกับบริษัทขนส่งที่ทำให้สามารถชำระค่าบริการด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร

ขั้นตอนที่ 8

ให้ความสำคัญกับบริษัทที่ทำงานในตลาดมาเป็นเวลานาน มีเว็บไซต์เป็นของตัวเอง และสามารถเสนอจดหมายขอบคุณและคำแนะนำจากบริษัทลูกค้ารายใหญ่เพื่อตรวจสอบได้ อ่านบทวิจารณ์ของลูกค้าบนเว็บไซต์ขององค์กร บทวิจารณ์บนอินเทอร์เน็ต - พวกเขาควรจะเป็นบวก

ขั้นตอนที่ 9

หากบริษัทจัดส่งตรงตามเกณฑ์ที่ระบุไว้ข้างต้น คุณสามารถดำเนินการได้ องค์กรที่จริงจังให้ความสำคัญกับชื่อเสียงและพยายามอย่างเต็มที่เพื่อปฏิบัติตามพันธกรณี

ขั้นตอนที่ 10

มันไม่คุ้มที่จะประหยัดและทำงานกับบริษัทที่บินข้ามคืน วิธีนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์เมื่อคุณย้ายไปที่สำนักงานแห่งใหม่