การพัฒนาอย่างรวดเร็วของการสื่อสารมวลชนทางอิเล็กทรอนิกส์กำหนดความต้องการของตนเอง บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องส่งข้อมูลผ่านอีเมล แต่ในกรณีนี้จำเป็นต้องปกป้องความลับของเอกสาร
จำเป็น
- - ใบรับรอง OGRN;
- - ข้อตกลงในการผลิต EDS
- - ผู้ให้บริการข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์สำหรับลายเซ็นดิจิทัล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การพัฒนาการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กำหนดให้องค์กรและผู้ประกอบการต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีผ่านการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อการปกป้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูล จำเป็นต้องใช้โปรแกรมเข้ารหัสพิเศษและรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในลักษณะพิเศษ อุปกรณ์ที่ออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์นี้เรียกว่า EDS ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ออกโดยศูนย์รับรองพิเศษและเป็นวัตถุข้อมูลที่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องและความปลอดภัยของข้อมูลที่ลงนามได้ EDS มีอายุ 1 ปี หลังจากช่วงเวลานี้ จะต้องสร้างเอกสารใหม่อีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 2
นอกเหนือจากข้อมูลการเข้ารหัสแล้ว EDS ต้องมีข้อมูลทางเทคนิคที่จำเป็นและข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของ วันที่และเวลาที่ลงนามในเอกสาร และรวมถึงกลไกเพิ่มเติมสำหรับการตรวจสอบลายเซ็น นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลอื่นๆ ที่อาจต้องการได้ เช่น ลายเซ็นกราฟิก ความคิดเห็นในเอกสาร และไฟล์เพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 3
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทต่าง ๆ ได้รับการพัฒนาขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่ผ่านการรับรอง: แนบและแยกออก ในกรณีแรก กระบวนการนี้คล้ายกับการวางเอกสารในซองจดหมายที่ปิดสนิท ซึ่งสามารถตรวจสอบความถูกต้องได้เมื่อดึงออกมา ในกรณีนี้ สะดวกในการส่งไฟล์ แต่ไม่มีอุปกรณ์เพิ่มเติมที่ออกแบบมาเพื่อถอดรหัสข้อมูล เอกสารจะไม่สามารถอ่านได้ ในกรณีที่ใช้ลายเซ็นแยก จำเป็นต้องสร้างไฟล์แยกกันหลายไฟล์แล้วส่งรวมกัน อย่างไรก็ตาม เอกสารดังกล่าวสามารถอ่านได้โดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์เข้ารหัสพิเศษซึ่งสะดวกมาก
ขั้นตอนที่ 4
เนื่องจาก EDS เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นจึงไม่มีรูปลักษณ์ใด ๆ แต่ความซับซ้อนของวิธีการทางเทคนิคที่ประกอบด้วยต้องการผู้ให้บริการซึ่งคุณสามารถจัดเก็บคีย์เข้ารหัสลับส่วนตัว สื่อบันทึกข้อมูลอาจเป็นฟลอปปีดิสก์ ซีดีดิสก์ หรือแฟลชไดรฟ์พิเศษที่มีพอร์ต USB มาตรฐานสำหรับเชื่อมต่อกับพีซี
ขั้นตอนที่ 5
การติดตั้งซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับการเข้ารหัสข้อมูลและการรับรองเอกสารอาจสร้างความยุ่งยากให้กับผู้ใช้ ในกรณีเช่นนี้ ผู้เชี่ยวชาญของฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคของศูนย์รับรองจะเข้ามาช่วยเหลือ ดังนั้นเมื่อสรุปข้อตกลงสำหรับการผลิต EDS จำเป็นต้องชี้แจงประเด็นนี้ด้วย