การประชุมทางโทรศัพท์จะจัดขึ้นในรูปแบบของการประชุมทางโทรศัพท์ ในขั้นต้น มันเกิดขึ้นโดยใช้อุปกรณ์พิเศษที่เรียกว่าอุปกรณ์เลือก ซึ่งช่วยให้สมาชิกหลายคนสามารถเชื่อมต่อโทรศัพท์ได้พร้อมกัน รวมถึงการสื่อสารทางไกล
อินเตอร์คอมมีไว้เพื่ออะไร?
ประการแรก อินเตอร์คอมใช้สำหรับจัดการประชุมในรูปแบบเมื่อมีผู้ใช้หลายคนที่มีการสื่อสารแบบสองทางซึ่งไม่เพียงแต่สามารถฟังเท่านั้น แต่ยังพูดได้ และมีผู้ใช้ที่มีความสามารถในการฟังลำโพงเท่านั้น ถือว่ามีส่วนร่วมจากผู้ใช้หลายคนและผู้เข้าร่วมหลายร้อยคน รูปแบบอินเตอร์คอมปรากฏขึ้นเพื่อจัดการประชุมในสถานประกอบการหรือหน่วยงานของรัฐเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมอยู่ห่างจากกัน การอภิปรายจัดขึ้นระหว่างผู้พูดหลายคนในขณะที่คนอื่นกำลังฟังอยู่
ระหว่างอินเตอร์คอมที่องค์กรหรือในสถาบันของรัฐ เป็นที่เข้าใจกันว่ามีเพียงวิทยากรและผู้จัดการอาวุโสสื่อสารกัน และผู้ฟังเป็นหัวหน้าแผนกหรือทีมเพื่อรับคำแนะนำ
ในการใช้การสื่อสารจะใช้สายโทรศัพท์และอุปกรณ์เลือกพิเศษซึ่งทำให้การสื่อสารและการตั้งค่าแบบแยกสาขาเป็นไปได้ด้วยความช่วยเหลือซึ่งกำหนดบทบาทของผู้เข้าร่วมในฐานะผู้พูดหรือผู้ฟังอย่างเข้มงวด
การใช้อินเตอร์คอมนั้นสะดวกและราคาไม่แพง นี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาสำหรับคู่สนทนาและเงินสำหรับการเดินทางเพื่อประโยชน์ของการประชุม เพียงพอที่จะตกลงล่วงหน้าเกี่ยวกับวันและเวลาของการประชุมและเชิญ (แจ้ง) ผู้เข้าร่วมที่คาดหวังทั้งหมดในการประชุมทางโทรศัพท์
กรณีใช้งานอินเตอร์คอม
ด้วยการถือกำเนิดของการสื่อสารสมัยใหม่ เครือข่ายมือถือ และอินเทอร์เน็ต การประชุมทางโทรศัพท์ได้กลายเป็นที่แพร่หลายไม่เฉพาะในองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการสื่อสารทางสังคมด้วย บริการดังกล่าวเป็นที่ต้องการเมื่อไม่สามารถพบปะกันหลายคนพร้อมกันเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาเฉพาะหรือเพื่อการสื่อสารร่วมกัน ในรูปแบบที่ทันสมัย การสื่อสารตัวเลือกสามารถทำได้ไม่เพียงแค่บนพื้นฐานของสายโทรศัพท์ แต่ยังผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่มีการควบคุมโปรแกรมด้วย
มีการประชุมทางโทรศัพท์แบบสวมบทบาทซึ่งดำเนินการเพื่อการสื่อสารทางสังคมในรูปแบบผู้นำเสนอหลายคนพร้อมการสื่อสารแบบสองทางและผู้ฟังจำนวนมาก ซอฟต์แวร์พิเศษสำหรับสิ่งนี้
รูปแบบของการประชุมทางเสียงหรือวิดีโอได้รับความนิยมอย่างมาก ซึ่งโดยค่าเริ่มต้น ผู้เข้าร่วมทุกคนจะมีการสื่อสารแบบสองทางและสามารถพูดและฟังได้ โปรแกรมสื่อสาร เช่น Skype หรือ TeamSpeak และ RaidCall ซึ่งพบได้ทั่วไปในหมู่ผู้ใช้เกมออนไลน์ ได้รับการออกแบบมาสำหรับรูปแบบนี้ ในการใช้งานอินเตอร์คอมอย่างแน่นอน การแบ่งบทบาทระหว่างผู้เข้าร่วมจะดำเนินการโดยทางโปรแกรมหรือโดยข้อตกลงง่ายๆ ดังนั้นในสองโปรแกรมสุดท้าย ผู้สร้างช่อง นั่นคือ ช่วงการสื่อสาร ในฐานะผู้ดูแลระบบ สามารถอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมบางคนพูด และปล่อยให้ส่วนที่เหลือมีโอกาสฟังเท่านั้น