ในการดำเนินกิจกรรมทางการเงิน ผู้บริหารของบริษัทได้รับสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญจากองค์กรภายนอก สินค้าได้รับการยอมรับจากผู้เชี่ยวชาญด้านสินค้าโภคภัณฑ์ เจ้าของร้าน หรือผู้รับผิดชอบอื่นๆ หากมีความคลาดเคลื่อนในคุณภาพหรือปริมาณของสินค้าจะมีการร่างพระราชบัญญัติซึ่งมีรูปแบบรวมหมายเลข TORG-2
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่นให้กรอก "ส่วนหัว" ของการกระทำ ป้อนชื่อบริษัท ที่อยู่ตามกฎหมาย หมายเลขโทรศัพท์ และชื่อหน่วยโครงสร้าง ระบุว่าเอกสารใดเป็นพื้นฐานในการร่างแบบฟอร์ม
ขั้นตอนที่ 2
กรอกตารางด้านขวาของคุณ ป้อนที่นี่ OKPO, OKVED, หมายเลขซีเรียลและวันที่สร้างแบบฟอร์ม
ขั้นตอนที่ 3
จากนั้นดำเนินการกรอกข้อมูลในฟิลด์หลัก ระบุสถานที่รับสินค้า เช่น คลังสินค้า รายงานการขาดแคลนจะถูกร่างขึ้นหลังจากการตรวจสอบโดยคณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นพิเศษ ในแบบฟอร์ม คุณต้องป้อนวันที่และชื่อของเอกสารประกอบซึ่งก็คือการตัดสินใจของคณะกรรมการ
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณพบข้อบกพร่องหรือขาดแคลนคุณต้องโทรหาผู้จัดส่งสำหรับสิ่งนี้ให้ส่งโทรเลขโทรสารหรือจดหมายไปยังที่อยู่ของเขา ข้อมูลเกี่ยวกับการแจ้งเตือนระบุไว้ในพระราชบัญญัติ
ขั้นตอนที่ 5
ในเอกสาร ให้ระบุรายละเอียดของผู้ขนส่ง ผู้ผลิต ซัพพลายเออร์ และบริษัทประกันภัย (หากสินค้าเป็นประกัน) ป้อนหมายเลข วันที่ของข้อตกลงการส่งมอบ ตลอดจนรายละเอียดของเอกสารประกอบทั้งหมด (ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ ฯลฯ)
ขั้นตอนที่ 6
เขียนวิธีการส่งสินค้า (เช่น การใช้การขนส่งทางรถไฟ) ระบุจุดออกเดินทางและขาเข้า เวลาในการขนถ่ายและขนสินค้าตามใบตราส่ง
ขั้นตอนที่ 7
ดำเนินการให้เสร็จสิ้นในหน้าถัดไป ที่นี่คุณต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดส่ง ในส่วนตาราง ให้ระบุข้อมูลเช่นประเภทของบรรจุภัณฑ์ จำนวนชิ้น น้ำหนักของสินค้า - คุณต้องเขียนข้อมูลทั้งหมดนี้ใหม่จากเอกสารประกอบ
ขั้นตอนที่ 8
ในส่วนตารางซึ่งอยู่ด้านล่าง คุณต้องระบุข้อมูลจริง เน้นความคลาดเคลื่อน โปรดป้อนวันที่ที่คุณเปิดแพ็คเกจด้วย อย่าลืมระบุเงื่อนไขในการจัดเก็บสินค้าที่ผู้รับ หากสินค้ามาถึงโดยทางรถไฟ ให้เขียนข้อมูลเกี่ยวกับการขนถ่าย สภาพของตู้คอนเทนเนอร์ ณ เวลาที่รับสินค้าและการมีตราประทับ
ขั้นตอนที่ 9
ในหน้าถัดไป คุณควรบันทึกวิธีการกำหนดความคลาดเคลื่อน เช่น การชั่งน้ำหนัก การวัด ฯลฯ อธิบายรายละเอียดข้อบกพร่องทั้งหมดสาเหตุที่เป็นไปได้ของการเกิดขึ้น ในตอนท้าย ให้แน่ใจว่าได้ระบุข้อสรุปของคณะกรรมการ ใส่ลายเซ็นของสมาชิกทุกคน รวมถึงประธานด้วย ถัดไปลงนามในคำชี้แจงการขาดแคลนจากหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชี ผู้จัดการต้องอนุมัติการกระทำ