ในองค์กรใด ๆ การวางแผนที่เหมาะสมคือกุญแจสู่ความสำเร็จในการทำงาน มีความจำเป็นแม้ในพื้นที่เช่นการซ่อมแซมอุปกรณ์ ตัวอย่างเช่น โรงงานแต่ละแห่งควรมีกำหนดการบำรุงรักษาเชิงป้องกันตามกำหนดเวลา เอกสารดังกล่าวสามารถร่างได้อย่างไร?
มันจำเป็น
ประมวลกฎหมายว่าด้วยการซ่อมแซมอุปกรณ์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มทำตารางเวลา วาดสเปรดชีตยี่สิบสี่คอลัมน์ด้วยมือหรือใน Excel จำนวนบรรทัดขึ้นอยู่กับจำนวนอุปกรณ์ที่คุณต้องป้อนลงในสเปรดชีตของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหาข้อมูลว่ากฎหมายกำหนดให้มีการบำรุงรักษาเชิงป้องกันบ่อยเพียงใดสำหรับประเภทของอุปกรณ์ที่ใช้ในองค์กรของคุณ ด้วยเหตุนี้จึงมีการรวบรวมมาตรฐานพิเศษสำหรับประเภทของอุปกรณ์ สามารถซื้อได้จากร้านหนังสือเทคนิคหรือยืมจากห้องสมุด แต่ในขณะเดียวกัน คุณต้องระลึกไว้เสมอว่ามาตรฐานต้องมีความเกี่ยวข้อง ดังนั้น เลือกคอลเล็กชันใหม่ล่าสุดจากคอลเล็กชันที่เสนอ
ขั้นตอนที่ 3
เริ่มกรอกตารางที่สร้างขึ้น ในคอลัมน์แรก ให้เขียนชื่ออุปกรณ์ การดัดแปลง และผู้ผลิต ถัดไป ระบุหมายเลขสินค้าคงคลังที่มอบให้กับอุปกรณ์นี้ในองค์กรของคุณ ในคอลัมน์ที่ 3 ถึง 5 จะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่อุปกรณ์ทางเทคนิคเฉพาะสามารถทำงานได้ระหว่างการซ่อมตามกำหนดเวลา รับข้อมูลนี้จากการอ้างอิงกฎข้อบังคับ
ขั้นตอนที่ 4
จากย่อหน้าที่หกถึงสิบ ข้อมูลจะได้รับเกี่ยวกับเวลาที่การซ่อมแซมอุปกรณ์ครั้งล่าสุดได้ดำเนินการ มีการระบุทั้งการตรวจสอบตามปกติและการกำจัดปัญหาที่ไม่คาดคิดต่างๆ
นอกจากนี้ รายการที่สิบเอ็ดถึงวินาทีที่ยี่สิบจะแสดงเป็นเดือนของปีถัดไป ในแต่ละรายการ คุณต้องทำเครื่องหมายว่าจะมีการวางแผนการยกเครื่องอุปกรณ์เฉพาะตามแผนหรือครั้งใหญ่ในช่วงเวลานี้หรือไม่ ก่อนดำเนินการดังกล่าว ให้ทบทวนกฎเกณฑ์สำหรับการซ่อมอุปกรณ์และสรุปว่าเมื่อใดที่ควรทำการตรวจสอบทางเทคนิคของเครื่องจักรโดยเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 5
ในคอลัมน์ที่ยี่สิบสาม คุณต้องจดระยะเวลาประจำปีของเครื่องที่กำลังซ่อมแซม ในการทำเช่นนี้ ให้รวมวันที่ต้องอาศัยการซ่อมแซมอุปกรณ์ประเภทนี้ตามระเบียบทั้งหมดเข้าด้วยกัน แล้วระบุตัวเลขผลลัพธ์ในตาราง
ในย่อหน้าสุดท้ายที่ยี่สิบสี่ ให้ระบุเวลาทั้งหมดที่เครื่องควรทำงานในระหว่างปี เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้รวมชั่วโมงทั้งหมดที่อุปกรณ์ใช้งานได้ในหนึ่งปี แล้วลบเวลาซ่อมแซมออกจากเวลาเหล่านั้น