การบริหารงานบุคคลเป็นความรับผิดชอบของฝ่ายทรัพยากรบุคคลขององค์กร การสร้างและบำรุงรักษาไฟล์ส่วนตัวของพนักงานจะดำเนินการหลังจากการลงนามในคำสั่งสำหรับการจ้างงานของเขา
จำเป็น
- - เอกสารของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง (หนังสือเดินทาง เอกสารการศึกษา)
- - เอกสารที่ร่างขึ้นเมื่อจ้างและอยู่ในขั้นตอนของกิจกรรมด้านแรงงานของพนักงาน
- - รูปถ่ายพนักงานขนาด 3x4 ซม.
- - โฟลเดอร์เครื่องผูก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
พิมพ์และให้พนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง แบบฟอร์มส่วนบุคคลสำหรับบันทึกบุคลากรและอัตชีวประวัติ ขอให้พนักงานกรอกด้วยมือ ให้พนักงานลงลายมือชื่อและวันที่ในเอกสารที่กรอกเสร็จแล้ว ติดรูปถ่ายของพนักงานในหน้าแรกของเอกสาร HR ส่วนตัวของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
ใช้เครื่องผูกปกติแล้วพิมพ์และติดแผ่นปกไฟล์ส่วนตัวของคุณ ทำสำเนาหนังสือเดินทาง (หน้าที่มีรูปถ่าย, การลงทะเบียน, สถานภาพการสมรส), เอกสารการศึกษาของพนักงาน, วางไว้ในไฟล์ส่วนตัว แนบคุณสมบัติ คำแนะนำ ประวัติย่อของพนักงาน การสมัครงาน หากองค์กรเก็บสัญญาจ้างงานและคำสั่งบุคลากรแยกกัน ให้ทำสำเนาและจัดเก็บไว้ในไฟล์ส่วนตัว
ขั้นตอนที่ 3
ยื่นสำเนารายละเอียดของงานและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนการจ้างงานของพนักงานในไฟล์ส่วนตัวของคุณ อย่าลืมแนบอัตชีวประวัติและเอกสารบันทึกส่วนตัวของคุณ (มักจะวางไว้ที่จุดเริ่มต้นของไฟล์ส่วนตัวของคุณ) ระบุไฟล์ส่วนตัวของคุณทุกแผ่น โดยเริ่มจากสำเนาหนังสือเดินทางและเอกสารการศึกษา ทำรายการภายในของเอกสารที่เก็บไว้ในไฟล์ส่วนบุคคลและวางไว้ที่จุดเริ่มต้นของไฟล์ส่วนบุคคล
ขั้นตอนที่ 4
เสริมไฟล์ส่วนตัวของพนักงานในกระบวนการทำงานของเขาด้วยสำเนาเอกสารต่าง ๆ เกี่ยวกับการฝึกอบรมขั้นสูง (สำเนาประกาศนียบัตร ใบรับรอง ใบรับรอง ฯลฯ) เอกสารยืนยันการแปล (คำชี้แจง ข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้าง สำเนาหรือสำเนาที่สองของ คำสั่ง ฯลฯ).) คำสั่งกำหนดบทลงโทษหรือสิ่งจูงใจและเอกสารอื่น ๆ
ขั้นตอนที่ 5
กรอกไฟล์ส่วนบุคคลเมื่อมีการเลิกจ้างพนักงานจากองค์กรพร้อมเอกสารการเลิกจ้าง: จดหมายเลิกจ้าง ข้อตกลงของคู่สัญญา สำเนาหรือสำเนาลำดับที่สองของคำสั่งเลิกจ้าง และเอกสารอื่น ๆ
ขั้นตอนที่ 6
เตรียมไฟล์ส่วนตัวของพนักงานที่ถูกไล่ออกเพื่อโอนไปยังที่เก็บถาวร เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้จัดเรียงเอกสารตามลำดับวันที่ตามลำดับต่อไปนี้:
- บันทึกส่วนตัวของบุคลากรและอัตชีวประวัติ
- สำเนาหนังสือเดินทางและเอกสารการศึกษา
- เอกสารสำหรับการจ้างงาน
- เอกสารที่ฝ่ายบุคคลจัดทำขึ้นระหว่างการจ้างงานของพนักงาน
- เอกสารการเลิกจ้าง (กรอกไฟล์ส่วนตัว)
นับแผ่นงานของไฟล์ส่วนบุคคล ลงทะเบียนสินค้าคงคลังภายในอีกครั้ง ส่งเอกสารไปยังที่เก็บถาวร
ขั้นตอนที่ 7
ในกระบวนการทำงาน เอกสารของไฟล์ส่วนบุคคลจะอยู่ภายในลำดับเหตุการณ์ย้อนเวลา เช่น ในตอนต้นของคดีจะมีการโพสต์เอกสารการเลิกจ้าง เบื้องหลัง - เอกสารเกี่ยวกับการย้ายพนักงาน คำสั่งสิ่งจูงใจและบทลงโทษ ฯลฯ เบื้องหลังพวกเขา - เอกสารเกี่ยวกับการจ้างงานและสำเนาเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา ฯลฯ