ในระหว่างการทำงานขององค์กร ผู้จัดการบางคนส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ เพื่อป้องกันบริษัทจากการเรียกร้องของผู้ตรวจภาษี ให้จัดทำแผ่นเส้นทาง
จำเป็น
- - รายงานพนักงาน;
- - ตั๋วเดินทาง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กฎหมายของรัสเซียไม่อนุมัติแบบฟอร์มใบเส้นทางแบบรวม ดังนั้นให้พัฒนาด้วยตนเองและแก้ไขในนโยบายการบัญชีขององค์กร
ขั้นตอนที่ 2
เริ่มวาดแผ่นเส้นทางที่ระบุรายละเอียดขององค์กร ระบุชื่อให้ครบถ้วนตามเอกสารประกอบ
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนหมายเลขซีเรียลของแบบฟอร์มและวันที่ที่ร่างขึ้น ที่มุมบนขวา ให้เขียนข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนค่าใช้จ่ายที่ได้รับอนุมัติ นำมาจากรายงานของพนักงานที่ให้ไว้
ขั้นตอนที่ 4
ในข้อความหลัก ระบุตำแหน่งและชื่อเต็มของพนักงาน (เช่น Ivanov Ivan Ivanovich แบบเต็ม) ซึ่งถูกส่งไปท่องเที่ยว ใส่หมายเลขบุคลากรของพนักงาน คุณสามารถรับได้จากบัตรส่วนบุคคลหรือจากใบสั่งงาน
ขั้นตอนที่ 5
ถัดไป วาดส่วนตารางของแผ่นงานเส้นทาง ระบุวันเดินทาง วัตถุประสงค์ สถานที่ออกเดินทาง และมาถึงที่นี่ จดวิธีการขนส่งที่พนักงานใช้ไปถึงจุดนี้หรือจุดนั้นด้วย คอลัมน์สุดท้ายควรมีชื่อและวันที่ของเอกสารที่สนับสนุนค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
ขั้นตอนที่ 6
สรุปภายใต้ส่วนตาราง ป้อนจำนวนหน้าในใบสมัคร (รายงาน, ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จ); ระบุจำนวนค่าใช้จ่าย หลังจากนั้น คุณสามารถระบุจำนวนค่าใช้จ่ายที่วางแผนไว้และตามจริงได้
ขั้นตอนที่ 7
ลงนามในเอกสารกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีและพนักงานเอง ใส่ตราประทับสีน้ำเงินขององค์กร
ขั้นตอนที่ 8
ไม่จำเป็นต้องประทับตราองค์กรในแผ่นเส้นทาง บางองค์กรใช้ใบแจ้งยอดบัญชีแทนเอกสารนี้ แต่ในทางปฏิบัติ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีจะถูกถามถึงกำหนดการเดินทางอย่างแม่นยำ เพื่อป้องกันข้อพิพาท ให้กรอกแบบฟอร์มทุกครั้งที่คุณส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ