ผู้ใช้พีซีทุกคนคงคุ้นเคยกับโปรแกรม Microsoft Office Word และแน่นอนว่าต้องเผชิญกับความจำเป็นในการจัดรูปแบบข้อความมากกว่าหนึ่งครั้ง เราทุกคนรู้ว่ามันยากแค่ไหน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าข้อความนั้นถูกนำมาจากอินเทอร์เน็ต
จำเป็น
คอมพิวเตอร์, Microsoft Office Word
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เพื่อรับมือกับการจัดรูปแบบข้อความใน Word ได้อย่างง่ายดาย คุณเพียงแค่ต้องใช้เทคนิคที่ "พิสูจน์แล้ว" สองสามข้อในงานของคุณ เมื่อต้องการปรับข้อความให้มีความกว้าง ซ้ายหรือขวา ให้เลือกเอกสารบางส่วนหรือทั้งหมด เลือกตัวเลือกการจัดตำแหน่งที่ต้องการบนแถบเครื่องมือ (แต่ละปุ่มมีรูปภาพที่สอดคล้องกัน) การดำเนินการเดียวกันนี้สามารถทำได้โดยใช้เพียงแป้นพิมพ์เท่านั้นเนื่องจากมีการกดแป้นหลายปุ่มร่วมกัน หากต้องการจัดแนวข้อความในความกว้าง ให้ใช้ชุดค่าผสม Ctrl + J เพื่อจัดชิดซ้าย - Ctrl + L เพื่อจัดชิดขวา - Ctrl + R เพื่อจัดชิดกึ่งกลาง - Ctrl + E
ขั้นตอนที่ 2
หากนำเข้าข้อความจากอินเทอร์เน็ต อาจมีการจัดรูปแบบที่ไม่ดีในช่วงแรก ในการแก้ไขเอกสาร จำเป็นต้องเลือกข้อความทั้งหมด และในหน้าต่าง "สไตล์" เลือกรายการ "รูปแบบที่ชัดเจน"
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณติดตั้ง Microsoft Office Word 2007 ไว้ ให้เลือกแท็บ "หน้าแรก" ที่ด้านบนของหน้าต่างและไปที่กลุ่ม "สไตล์" (จะมีข้อความว่า "รูปแบบที่ชัดเจน") การดำเนินการนี้จะลบการจัดรูปแบบเอกสารต้นฉบับและสร้างรูปแบบของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 4
บางครั้ง แม้ในขณะที่พิมพ์ข้อความใน Word ด้วยมือของคุณเอง คุณอาจประสบปัญหาในการจัดแนวองค์ประกอบ นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าอักขระจำนวนมากไม่ได้แสดงบนจอภาพและยังคงไม่ปรากฏแก่ผู้เขียนเอกสาร (ซึ่งอาจเป็นช่องว่าง เครื่องหมายยัติภังค์ ฯลฯ) เพื่อกำจัดองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่โดยไม่จำเป็น เลือกรายการ "หลัก" ในเมนูไฟล์และกดบรรทัด "แสดงอักขระทั้งหมด" หลังจากนั้น ช่องว่าง ยัติภังค์ ฯลฯ ทั้งหมดจะปรากฏในไฟล์การทำงาน คุณสามารถจัดรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างง่ายดายโดยการลบบางส่วนออก
ขั้นตอนที่ 5
บางครั้งปุ่มสำหรับแสดงป้ายจะถูกย้ายไปที่แถบเครื่องมือหลักและดูเหมือนไอคอน "Pi" หากต้องการปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้า