อาชีพการพิมพ์ส่วนใหญ่ต้องการความรู้คอมพิวเตอร์ ผู้เชี่ยวชาญควรทราบคุณลักษณะทั้งหมดของโปรแกรมแก้ไข Word โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สิ่งที่จำเป็นและการจัดรูปแบบเอกสาร
ทำไมคุณต้องสามารถจัดรูปแบบข้อความได้อย่างถูกต้อง
พิมพ์โดยใช้แป้นพิมพ์เท่านั้นเอกสารดูเหมือนชุดประโยคซึ่งยากที่จะเข้าใจแนวคิดหลักของผู้เขียนรวมทั้งติดตามตรรกะของเหตุผลของเขา เพื่อความสะดวกในการอ่านและการท่องจำ โปรแกรมแก้ไข Word และโปรแกรมอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันจะมีการจัดรูปแบบข้อความ ซึ่งรวมถึงการแบ่งย่อหน้า การเน้นเส้นสีแดง การมีอยู่ของการเยื้องและส่วนที่ยื่นออกมา คอลัมน์ ตาราง รายการ และจุดอื่นๆ
ความแตกต่างส่วนตัวของการจัดรูปแบบเอกสาร
วิธีหลักในการแบ่งเอกสารออกเป็นส่วนที่สมบูรณ์เชิงตรรกะหลายๆ ส่วนคือการจัดวางเครื่องหมายย่อหน้า ซึ่งทำได้โดยการกดปุ่ม Enter เพื่อให้อ่านง่ายขึ้น แต่ละย่อหน้าควรเริ่มต้นด้วยเส้นสีแดง - การเยื้อง ซึ่งทำได้สองวิธี ขนาดที่เหมาะสมที่สุดคือ 1.25 ซม. และนี่คือจำนวนที่แน่นอนของเครื่องหมายนาฬิกาทรายบนที่อยู่บนไม้บรรทัดแนวนอนด้วยเคอร์เซอร์ของเมาส์ อีกวิธีหนึ่งคือผ่านเมนูที่อยู่ด้านบนของหน้าต่าง: ปุ่ม "รูปแบบ" - บรรทัด "ย่อหน้า" - แท็บ "เยื้องและระยะห่าง" - คอลัมน์ "เยื้อง" คุณต้องตั้งค่าที่ต้องการในเซลล์ "บรรทัดแรก" จากนั้นคลิก "ตกลง"
หากต้องการย้ายข้อความทั้งหมด ไม่ใช่แค่เส้นสีแดง ให้ย้ายส่วนล่างของนาฬิกาทรายตามจำนวนที่ต้องการ นี่คือการจัดรูปแบบคอลัมน์ "เพื่อใครและจากใคร" เป็นตัวอักษร การดำเนินการเดียวกันนี้สามารถทำได้โดยทำตามเส้นทางที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้วใส่ตัวเลขลงในคอลัมน์ "เยื้อง" ในเซลล์ "ซ้าย" หรือ "ขวา"
หากต้องการให้ข้อความเต็มทั่วทั้งเอกสาร และไม่เลื่อนไปที่ระยะขอบด้านซ้าย คุณสามารถกระจายข้อความตามความกว้างของหน้าได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกย่อหน้าที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม "พอดีกับความกว้าง" บนแถบรูปแบบ ดูเหมือนสี่เหลี่ยมแถบแนวนอน ในที่เดียวกัน คุณสามารถจัดกึ่งกลางข้อความสำหรับชื่อเรื่องหรือเลื่อนไปทางขวาในรูปแบบของ epigraph
ฟังก์ชันรายการสะดวกเมื่อคุณต้องแสดงรายการจำนวนมาก รวมทั้งเพิ่มรายการใหม่ตรงกลางรายการหลังจากสร้างรายการแล้ว การนับจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ รายการลำดับเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสามารถตั้งค่าได้โดยใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแผงการจัดรูปแบบหรือผ่านคำสั่ง "รายการ" ในเมนู "รูปแบบ"
นอกจากฟังก์ชันที่แสดงในรายการแล้ว ในเท็กซ์เอดิเตอร์ คุณยังสามารถเปลี่ยนขนาดและประเภทของฟอนต์ ทำให้ใกล้ชิดกับธุรกิจมากขึ้น หรือในทางกลับกัน เป็นการแสดงความยินดี เน้นส่วนของเอกสารด้วยการขีดเส้นใต้ ตัวเอียง ตัวหนาหรือสี ลดข้อมูล ไปที่ตาราง และดำเนินการพิเศษอื่นๆ (แทรกรูปภาพ ไดอะแกรม)