การตัดหนังสือในห้องสมุดทั้งหมดถูกควบคุมโดยคำสั่งพิเศษของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 590 - "คำแนะนำเกี่ยวกับการบัญชีของกองทุนห้องสมุด" ลงวันที่ 2 ธันวาคม 2541 บางครั้งจำเป็นต้องตัดหนังสือด้วยเหตุผลใดก็ตาม: การสึกหรอทางกายภาพ การชำรุดทรุดโทรม ความบกพร่อง การซ้ำซ้อน ความล้าสมัยในเนื้อหา การสูญเสียหรือไม่ใช่เนื้อหาหลัก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นแรกตามคำสั่งแยกต่างหากจะมีการสร้างคณะกรรมการที่รับผิดชอบซึ่งประกอบด้วยประธานและสามคนซึ่งตัดสินใจตัดจำหน่ายร่างและลงนาม หนึ่งในสมาชิกค่าคอมมิชชั่นจะต้องเป็นนักบัญชี โปรดทราบว่าบรรณารักษ์เองไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของคณะกรรมาธิการ
ขั้นตอนที่ 2
ถัดไป ร่างพระราชบัญญัติเพื่อตัดหนังสือจากกองทุนเพื่อการศึกษาหรือกองทุนหลัก วาดการกระทำในรูปแบบของ OKUD หมายเลข 0504144 ซ้ำกัน สำเนาแรกจำเป็นสำหรับการบริหารเขต ส่วนที่สอง - สำหรับแผนกบัญชีที่เกี่ยวข้องกับค่าวัสดุ อย่าลืมทำสำเนาหนังสือรับรองการตัดจำหน่ายหนังสือซึ่งจำเป็นสำหรับห้องสมุดด้วย แต่หลังจากที่กฎหมายได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารเขตแล้วเท่านั้น โปรดทราบว่าการกระทำนั้นวาดขึ้นโดยไม่มีจุดด่างและการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณมีห้องสมุดโรงเรียน คุณต้องเขียนจดหมายปะหน้าถึงหัวหน้าเขตการปกครอง ซึ่งจะต้องลงทะเบียนกับสำนักงานของโรงเรียน ตามกฎของโฟลว์เอกสาร จะมีการกำหนดหมายเลขเอกสารขาออก จากนั้นคุณเก็บเอกสารทั้งหมดใส่กระดาษทิชชู่แล้วส่งให้แผนกบัญชี
ขั้นตอนที่ 4
ภายในหนึ่งเดือนแผนกบัญชีมีหน้าที่ออกคำสั่งตัดจำหน่าย หลังจากได้รับคำสั่งดังกล่าวแล้ว คุณต้องทิ้งหนังสือ กล่าวคือ ส่งมอบให้กับเศษกระดาษ กระบวนการนี้ควรรับผิดชอบอย่างเข้มงวด (ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ฯลฯ)
