ภาษาที่ใช้ในกิจกรรมต่าง ๆ แตกต่างกันไป นอกจากนี้ยังอาจแตกต่างจากภาษาพูดมาก สำหรับขอบเขตของชีวิตสาธารณะ เช่น วิทยาศาสตร์ งานในสำนักงาน นิติศาสตร์ การเมือง และสื่อ มีภาษารัสเซียประเภทย่อยซึ่งมีลักษณะเฉพาะของตนเอง ทั้งศัพท์และสัณฐานวิทยา วากยสัมพันธ์ และข้อความ มีคุณสมบัติโวหารและข้อความทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ
ทำไมคุณถึงต้องการรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการสำหรับการโต้ตอบ
รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการของข้อความเป็นหนึ่งในประเภทย่อยที่ใช้งานได้ของภาษารัสเซียซึ่งใช้เฉพาะในกรณีเดียวเท่านั้น - เมื่อทำการติดต่อทางธุรกิจในด้านความสัมพันธ์ทางสังคมและทางกฎหมาย มันถูกนำไปใช้ในกิจกรรมทางเศรษฐกิจ การออกกฎหมาย การบริหารและเศรษฐกิจ ในการเขียนตัวอย่างเรียกว่าเอกสารและในความเป็นจริงสามารถเป็นจดหมายและคำสั่งและการกระทำเชิงบรรทัดฐาน
เอกสารทางธุรกิจสามารถนำเสนอต่อศาลได้ทุกเมื่อเพื่อเป็นหลักฐานเนื่องจากมีผลบังคับตามกฎหมายโดยอาศัยอำนาจตามข้อมูลเฉพาะ
เอกสารดังกล่าวมีความสำคัญทางกฎหมายผู้เขียนทำหน้าที่ตามกฎไม่ใช่ในฐานะบุคคลธรรมดา แต่เป็นตัวแทนที่ได้รับอนุญาตขององค์กร ดังนั้น จึงมีการกำหนดข้อกำหนดที่เพิ่มขึ้นสำหรับข้อความทางธุรกิจที่เป็นทางการใดๆ เพื่อขจัดความกำกวมและความกำกวมของการตีความ นอกจากนี้ ข้อความควรมีความถูกต้องในการสื่อสารและสะท้อนถึงความเป็นจริงและความคิดที่ผู้เขียนแสดงออกได้อย่างเพียงพอ
คุณสมบัติหลักของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ
คุณสมบัติหลักของการสื่อสารทางธุรกิจอย่างเป็นทางการคือการกำหนดมาตรฐานของวลีที่ใช้เป็นมาตรฐานโดยช่วยให้มั่นใจในความแม่นยำในการสื่อสารทำให้เอกสารมีผลบังคับทางกฎหมาย วลีมาตรฐานเหล่านี้ทำให้สามารถแยกการตีความที่คลุมเครือออกไปได้ ดังนั้นในเอกสารดังกล่าว จึงค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะทำซ้ำคำ ชื่อ และคำศัพท์เดิมซ้ำๆ
เอกสารทางธุรกิจที่เป็นทางการต้องมีข้อกำหนดที่จำเป็น - ข้อมูลที่ส่งออกและข้อกำหนดเฉพาะจะถูกกำหนดในตำแหน่งบนหน้าด้วย
ข้อความที่เขียนในลักษณะนี้มีความชัดเจนเชิงตรรกะและไร้อารมณ์ มันควรจะให้ข้อมูลอย่างมาก ดังนั้นความคิดจึงมีสูตรที่เข้มงวด และควรจำกัดการนำเสนอสถานการณ์โดยใช้คำและสำนวนที่เป็นกลาง ไม่รวมการใช้วลีใดๆ ที่มีภาระทางอารมณ์ สำนวนที่ใช้ในสำนวนทั่วไป และคำแสลงที่มากกว่านั้น
เพื่อหลีกเลี่ยงความกำกวมในเอกสารทางธุรกิจ ไม่ใช้สรรพนามชี้นำส่วนบุคคล ("เขา", "เธอ", "พวกเขา") เนื่องจากในบริบทของคำนามสองคำประเภทเดียวกัน ความกำกวมหรือความขัดแย้งอาจปรากฏขึ้น ผลที่ตามมาของข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับความสอดคล้องและการโต้แย้ง ในข้อความทางธุรกิจ เมื่อเขียน ประโยคที่ซับซ้อนจะใช้กับพันธมิตรจำนวนมากที่ถ่ายทอดตรรกะของความสัมพันธ์ ตัวอย่างเช่น มีการใช้สิ่งปลูกสร้างที่ไม่ค่อยได้ใช้ในชีวิตปกติ รวมทั้งคำสันธานประเภท: "เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่า", "เกี่ยวกับเรื่องใด"