ตามกฎหมายของรัสเซีย เกือบทุกองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการขายหรือการรับเงินในรูปแบบอื่น ๆ จากประชากรจะต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด ในเวลาเดียวกันการใช้งานที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญซึ่งได้รับการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐต่างๆ
จำเป็น
- - เอทีเอ็ม;
- - หนังสือเดินทางลงทะเบียนเงินสด
- - สัญญาบำรุงรักษา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตรวจสอบว่าเครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้ในองค์กรของคุณเป็นไปตามกฎหมายหรือไม่ โมเดลเครื่องบันทึกเงินสดต้องรวมอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดของรัฐแบบพิเศษ ซึ่งสามารถพบได้ที่หน่วยงานจัดเก็บภาษี นอกจากนี้ไม่ควรใช้เครื่องบันทึกเงินสดนานกว่าเจ็ดปีซึ่งถือเป็นอายุการใช้งานสูงสุดหลังจากนั้นจะต้องเปลี่ยนอุปกรณ์ อุปกรณ์การชำระเงินจะต้องไม่บุบสลายอย่างสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 2
ลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดของคุณกับสำนักงานบริการภาษีของรัฐบาลกลางในพื้นที่ของคุณ ณ ที่ตั้งของคุณก่อนใช้งาน นำหนังสือเดินทางทางเทคนิคของเครื่องบันทึกเงินสดติดตัวไปด้วยรวมถึงสัญญาการบำรุงรักษาซึ่งจะต้องสรุปกับผู้ผลิตหรือองค์กรอื่น เขียนใบสมัครลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด (CCP) ทันที
ใบสมัครของคุณจะได้รับการตรวจสอบภายในห้าวัน หลังจากนั้นมาที่ Federal Tax Service อีกครั้งและรับบัตรลงทะเบียนพิเศษซึ่งจะยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของการใช้เครื่องบันทึกเงินสดของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสด ให้ปฏิบัติตามบรรทัดฐานทางกฎหมายทั้งหมดเมื่อชำระเงิน เครื่องบันทึกเงินสดต้องปิดผนึกที่จุดเข้าถึงส่วนประกอบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อไม่ให้เปลี่ยนแปลงข้อมูลในหน่วยความจำของอุปกรณ์
ขั้นตอนที่ 4
ตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอว่าจำนวนเงินในเครื่องบันทึกเงินสดสอดคล้องกับตัวบ่งชี้ทางอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่ โดยปกติจะทำในระหว่างการรับเงิน เช่นเดียวกับการโอนเครื่องบันทึกเงินสดไปยังพนักงานคนอื่น นอกจากนี้ เมื่อชำระเงินกับลูกค้าโดยใช้บัตรธนาคาร โปรดทราบว่าแคชเชียร์ต้องเก็บใบเสร็จรับเงินพร้อมลายเซ็นของผู้ชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อใช้การชำระเงิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าได้รับเช็คเสมอ การปฏิเสธที่จะให้เอกสารทางการเงินนี้เป็นการละเมิดกฎหมาย ซึ่งอาจนำมาซึ่งบทลงโทษต่างๆ จากหน่วยงานกำกับดูแล