คำว่า "รหัส" ในการแปลจากภาษาละตินหมายถึง "หนังสือ" ในโลกสมัยใหม่ คำนี้หมายถึงองค์กรที่จัดระบบของกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมหนึ่งหรือหลายอุตสาหกรรม ขณะนี้บริษัทการค้าหลายแห่งพยายามที่จะจัดทำหลักเกณฑ์ของตนเอง เนื่องจากวิธีนี้ไม่เพียงช่วยให้สามารถกำหนดเป้าหมายและพันธกิจของบริษัทได้อย่างชัดเจนเท่านั้น แต่ยังดำเนินการตามนโยบายด้านบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย
จำเป็น
- - กลุ่มความคิดริเริ่ม;
- - รายการประเภทกิจกรรมที่บริษัทเข้าร่วม
- - แผนการพัฒนา;
- - รายละเอียดงานสำหรับพนักงานประเภทต่างๆ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
รวบรวมกลุ่มความคิดริเริ่ม ควรรวมถึงคนที่ใกล้ชิดคุณด้วยจิตวิญญาณที่ยึดมั่นในระบบค่านิยมเดียวกัน คุณสมบัติเช่นความคิดริเริ่มและการอุทิศตนมีความสำคัญมาก อธิบายให้พวกเขาฟังว่าคุณต้องการบรรลุอะไรจากบริษัท ซึ่งสามารถขยายฐานลูกค้า เพิ่มยอดขาย ปรับปรุงคุณภาพงาน ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 2
บอกเพื่อนร่วมงานของคุณว่าคุณมองเห็นเป้าหมายหลักของบริษัทอย่างไร ขอความคิดเห็นของพวกเขา เป็นไปได้ว่าบางคนจะแนะนำตัวเลือกอื่นเช่นกัน จำไว้ว่าเป้าหมายควรสูงกว่าความสามารถที่ทีมมีอยู่บ้าง และพนักงานที่เหลือก็น่าพอใจและเข้าใจได้
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดนโยบายของบริษัท ทำตารางสี่คอลัมน์ ในขั้นแรก ให้ป้อนกิจกรรมหลักที่บริษัทของคุณเข้าร่วม ข้อที่สองและสามสงวนไว้สำหรับข้อดีและลักษณะของแต่ละรายการ ประการที่สี่ ระบุค่านิยมที่บริษัทยึดถือ
ขั้นตอนที่ 4
ทำรายการคำถาม คุณจำเป็นต้องรู้ว่าบริษัทของคุณทำงานเพื่อใครและเพื่อใคร วิธีการบรรลุเป้าหมาย ค่านิยมใดบ้างที่บริษัทของคุณยอมรับ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถกำหนดภารกิจของคุณได้อย่างชัดเจน ในถ้อยคำของส่วนนี้ ควรหลีกเลี่ยงคำพูดเกี่ยวกับการทำกำไรและการเพิ่มรายได้ ในองค์กรการค้า สิ่งนี้ดำเนินไปโดยไม่บอกกล่าว ปริมาณของส่วนนี้สามารถเป็นอะไรก็ได้ ภารกิจสามารถแสดงออกได้แม้ในวลีเดียว สิ่งสำคัญคือการแสดงสาระสำคัญของนโยบายของบริษัทอย่างถูกต้องที่สุด
ขั้นตอนที่ 5
กำหนดหลักการของบริษัท ไม่ควรมีมากมาย โดยปกติ แม้แต่ในประมวลกฎหมายของบริษัทขนาดใหญ่ ก็ไม่ได้ระบุหลักการเกินห้าข้อ เตรียมพร้อมสำหรับเพื่อนร่วมงานแต่ละคนเพื่อเป็นตัวแทนของพวกเขาที่แตกต่างจากคุณ เขียนข้อเสนอแนะและโหวตทั้งหมด ในส่วนนี้ เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับความรับผิดชอบต่อลูกค้า และเกี่ยวกับการแนะนำรูปแบบการผลิตหรือการค้าที่ทันสมัย และเกี่ยวกับความจำเป็นในการจัดหาสินค้าและบริการที่มีคุณภาพแก่ผู้บริโภค คุณสามารถรวมไว้ในรายการหลัก ประเด็น นโยบายบุคลากร การปฏิบัติตามมาตรฐานองค์กร ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 6
เขียนข้อกำหนดที่พนักงานของบริษัทต้องปฏิบัติตาม ส่วนนี้จะต้องรวมถึงระดับการศึกษา คุณวุฒิ คุณสมบัติส่วนบุคคลที่ช่วยให้คุณบรรลุผลการปฏิบัติงานสูงสุด สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีความคิดมากขึ้นเกี่ยวกับการสรรหาบุคลากร
ขั้นตอนที่ 7
คาดการณ์ว่าสิ่งต่อไปนี้จะนำไปสู่อะไร กำหนดวิธีที่คุณสามารถบรรลุเป้าหมายของบริษัท