แผนภาพโครงสร้างเป็นการแสดงภาพกราฟิกของวิธีการและการวิเคราะห์อย่างเป็นระบบในด้านต่างๆ ของกิจกรรมของมนุษย์ ควรแสดงส่วนการทำงานหลักของกลไกที่พิจารณา ผลิตภัณฑ์ องค์กร อธิบายวัตถุประสงค์และกำหนดความสัมพันธ์ เมื่อทำการเปิด เช่น องค์กรใหม่ ก่อนอื่นคุณต้องวาดไดอะแกรมโครงสร้างที่จะสะท้อนถึงงานที่แต่ละแผนกแก้ไข และกำหนดลำดับของการโต้ตอบระหว่างกัน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คิดว่าหน่วยงานใดที่จำเป็นสำหรับการทำงานปกติขององค์กร โดยไม่คำนึงถึงประเภทของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ นอกเหนือจากหัวหน้าแล้ว จำเป็นต้องเน้นโครงสร้างที่จะจัดการกับบัญชี ทำงานกับบุคลากร และการสนับสนุนทางกฎหมายแยกจากกัน
ขั้นตอนที่ 2
ตามลักษณะเฉพาะขององค์กร ให้คิดถึงแผนกอื่นๆ ที่จำเป็น หากองค์กรเป็นอุตสาหกรรม โครงสร้างขององค์กรจะต้องประกอบด้วยแผนกจัดหา ฝ่ายผลิต โลจิสติกส์ การตลาด ฝ่ายโฆษณา คลังสินค้า ฯลฯ องค์ประกอบของแผนกจะต้องคำนึงถึงหน้าที่ทั้งหมดเหล่านั้นเพื่อให้มั่นใจว่าปกติและไม่หยุดชะงัก กระบวนการผลิต แสดงแต่ละส่วนย่อยในรูปแบบกราฟิกบนไดอะแกรมในรูปแบบของสี่เหลี่ยมผืนผ้า
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดลำดับชั้นใต้บังคับบัญชาของแต่ละแผนกและแผนก จัดเรียงบนไดอะแกรมโครงสร้างในรูปของปิรามิด มันขึ้นอยู่กับแผนกการผลิตที่ทำกำไรและแผนกที่มีต้นทุนสูงที่ทำให้คนงานฝ่ายผลิตทำงานเป็นปกติและราบรื่น พิจารณาความสัมพันธ์ในแนวนอนระหว่างแผนกเหล่านี้ ทำซ้ำห่วงโซ่การผลิตตั้งแต่ช่วงเวลาที่ได้รับวัตถุดิบและวัสดุจนถึงช่วงเวลาของการขนส่งผลิตภัณฑ์ที่ผลิตขึ้นจากคลังสินค้า แสดงความสัมพันธ์ในไดอะแกรมเป็นลูกศร
ขั้นตอนที่ 4
ด้านบนของปิรามิดคือการจัดการขององค์กรซึ่งมีปฏิสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับเครื่องมือการจัดการ คำสั่งของผู้อำนวยการจะถูกส่งผ่านอุปกรณ์นี้ - นี่เรียกว่าการสื่อสารในแนวดิ่ง พวกเขาสะท้อนการส่งสัญญาณควบคุมจากฝ่ายบริหารขององค์กรผ่านผู้บริหารระดับกลางไปยังผู้ปฏิบัติงานทันที ใช้ลูกศรแนวตั้งเพื่อแสดงบนไดอะแกรมว่าโครงสร้างใดของอุปกรณ์การจัดการ แนวทางเหล่านี้จะไหลไปยังฐานของปิรามิดการผลิต
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อบล็อกไดอะแกรมพร้อม ให้ออกแบบในโปรแกรมแก้ไขกราฟิกใดๆ คุณสามารถวาดไดอะแกรมนี้ได้แม้ใน Word โดยใช้โหมดกราฟิก