โน้ตเป็นส่วนเพิ่มเติมจากข้อความหลักที่อยู่ด้านนอก ข้อมูลอ้างอิงสั้นๆ เหล่านี้ ซึ่งทำให้เข้าใจงานทางวิทยาศาสตร์หรือศิลปะได้ง่ายขึ้น รวบรวมโดยผู้เขียน นักแปล หรือบรรณาธิการเอง นอกจากนี้ยังใช้ในงานของนักเรียนส่วนใหญ่ เช่น ในเอกสารภาคเรียนและโครงงานรับปริญญา บันทึกย่อแบ่งออกเป็นอินไลน์ ตัวห้อย และไม่ใช่ข้อความ มีกฎการออกแบบเฉพาะสำหรับแต่ละประเภท
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
บันทึกย่อแบบอินไลน์จะวางไว้หลังย่อหน้า ภาพกราฟิก หรือตัวเลขที่ต้องการคำอธิบาย ออกจากข้อความหรือวัสดุกราฟิก 1, 5-2 ระยะห่าง สร้างย่อหน้ามาตรฐานและพิมพ์คำว่า "Note" ให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ หลังจากนั้น ให้ขีดเส้นประและเพิ่มความกระจ่างให้กับข้อความหลัก อย่าให้โน้ตของคุณเป็นตัวหนาหรือตัวเอียงหรือขีดเส้นใต้
ขั้นตอนที่ 2
ไม่มีการกำหนดหมายเลขลำดับให้กับโน้ตตัวเดียว หากมีหลายโน้ต ให้กรอกรายการที่มีตัวเลข เช่นเดียวกับบันทึกย่อเดียว ให้เยื้องข้อความเนื้อหา เขียนคำว่า "Notes" ให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่บนเส้นสีแดง อย่าหยุดเต็มที่ เริ่มโน้ตแต่ละรายการในบรรทัดใหม่หลังเลขอารบิก
ขั้นตอนที่ 3
ตัวอย่างเช่น: “เมื่อพิจารณากราฟของอุณหภูมิรายวันเฉลี่ยในมอสโกและภูมิภาคมอสโกเมื่อปลายเดือนมกราคม นักวิทยาศาสตร์ได้ข้อสรุปดังต่อไปนี้ หมายเหตุ 1 กราฟนี้แสดงการเปลี่ยนแปลงของอุณหภูมิเฉลี่ยรายวันที่พบในพื้นที่ชนบท 2. กำหนดการถูกต้องหากใช้เครื่องวัดความชื้นและความดันบรรยากาศมาตรฐาน"
ขั้นตอนที่ 4
เชิงอรรถจะอยู่ที่ด้านล่างของหน้าซึ่งมีชิ้นส่วนที่ต้องการคำอธิบายอยู่ (ข้อความ ตาราง กราฟ รูป) เชิงอรรถเชื่อมโยงกับข้อความหลักด้วยเชิงอรรถ - เครื่องหมายดอกจันหรือตัวเลขอารบิก หากมีโน้ตบนหน้าไม่เกินสามรายการ คุณสามารถทำเครื่องหมายเป็น *, ** และ *** ตามลำดับ อย่างไรก็ตาม การใช้ตัวเลขอารบิกเขียนที่ขอบบนของบรรทัดนั้นแสดงให้เห็นชัดเจนยิ่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 5
ใช้เครื่องหมายเชิงอรรถในข้อความ ที่ด้านล่างของหน้า ระยะขอบด้านล่างสั้นประมาณ 4-5 บรรทัด วาดเส้นตรงสั้น ๆ ยาว 4-5 ซม. จากระยะขอบด้านซ้าย วางบันทึกย่อของคุณไว้ใต้บรรทัด เริ่มต้นด้วย "เส้นสีแดง" ก่อนเริ่มประโยค ให้ใส่เครื่องหมายเชิงอรรถที่เหมาะสม - "เครื่องหมายดอกจัน" หรือหมายเลขซีเรียลของบันทึกย่อ คำว่า "โน้ต" ไม่ได้เขียนไว้ในกรณีนี้
ขั้นตอนที่ 6
ตัวอย่างเช่น: “เมื่อพิจารณากราฟของอุณหภูมิรายวันเฉลี่ยในมอสโกและภูมิภาคมอสโก * ณ สิ้นเดือนมกราคม ** นักวิทยาศาสตร์ได้ข้อสรุปว่า _ * กราฟนี้สะท้อนการเปลี่ยนแปลงของอุณหภูมิเฉลี่ยรายวันที่สังเกตได้ในพื้นที่ชนบท. ** ตารางเวลาใช้ได้หากใช้เครื่องวัดความชื้นและความดันบรรยากาศมาตรฐาน"
ขั้นตอนที่ 7
ใช้ฟอนต์ขนาดเล็กลงสำหรับเชิงอรรถเพื่อแยกความแตกต่างจากข้อความหลัก อย่าสร้างประโยคที่ยาวเกินไปหรือใช้ข้อเท็จจริงและตัวเลขมากเกินไป ใช้จุดต่อท้ายโน้ตแต่ละตัว
ขั้นตอนที่ 8
โพสต์ข้อความมักใช้ในนิยาย ลักษณะเฉพาะของพวกเขาคือที่ตั้งของพวกเขา โดยจะพิมพ์ตามเนื้อหา ตอนท้ายบท ส่วนหรือตอนท้ายของหนังสือทั้งเล่ม บันทึกย่อท้ายข้อความจะจัดกลุ่มเข้าด้วยกันได้ง่ายขึ้น พวกเขาไม่ละเมิดความสมบูรณ์ของงาน
ขั้นตอนที่ 9
ในข้อความ ให้ใส่เครื่องหมายเชิงอรรถ สำหรับบันทึกที่ไม่เป็นข้อความ ห้ามใช้ดอกจัน ให้ใช้เฉพาะตัวเลขอารบิกเท่านั้น จำนวนบันทึกสามารถต่อเนื่องกันสำหรับข้อความทั้งหมดหรือสำหรับแต่ละบท ในกรณีแรก ให้จัดเรียงส่วนบันทึกย่อเป็นรายการลำดับเลขเดียว ถ้าในแต่ละบทเริ่มใหม่ ให้แบ่งคำอธิบายออกเป็นส่วนๆ ตั้งชื่อแต่ละส่วนตามชื่อบทที่บันทึกเหล่านี้อ้างถึงวางรายการลำดับเลขไว้ในส่วน
ขั้นตอนที่ 10
ตัวอย่างเช่น: “หมายเหตุของบทที่ 12“การวัดอุณหภูมิเฉลี่ยรายวัน”.1. กราฟนี้สะท้อนการเปลี่ยนแปลงของอุณหภูมิเฉลี่ยรายวันที่พบในพื้นที่ชนบท 2. กำหนดการถูกต้องหากใช้เครื่องวัดความชื้นและความดันบรรยากาศมาตรฐาน"