มักมีกรณีที่องค์กรหรือบริษัทต้องการส่งคืนวัสดุหรือผลิตภัณฑ์ไปยังซัพพลายเออร์ด้วยเหตุผลใดก็ตาม (การแต่งงาน ปริมาณวัสดุที่ไม่สอดคล้องกัน คุณภาพของวัสดุที่ได้รับไม่เพียงพอ บรรจุภัณฑ์คุณภาพต่ำ) ในกรณีนี้ นักบัญชีจำเป็นต้องบันทึกขั้นตอนการคืนสินค้าในนายทะเบียนของธุรกรรมการชำระเงินและสะท้อนการส่งคืนวัสดุใน KURO และ PPO
จำเป็น
- - ใบตราส่งสินค้า TORG-12;
- - การกระทำที่ขัดแย้งกันในด้านปริมาณหรือคุณภาพของวัสดุ
- - จดหมายร้องเรียน;
- - โปรแกรมบัญชี
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อยอมรับแล้ว เหตุผลข้อใดข้อหนึ่งที่ชัดเจนในการส่งคืน ให้แจ้งซัพพลายเออร์ทันทีว่าเขาไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญา เชิญตัวแทนของซัพพลายเออร์ และหากจำเป็น ตัวแทนของบริษัทขนส่งที่จัดส่งเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2
ในใบแจ้งหนี้ TORG-12 ซึ่งออกโดยซัพพลายเออร์ ให้ขีดฆ่าตัวเลขที่ไม่ถูกต้อง เขียนหมายเลขที่ถูกต้องข้างๆ ลงนามในใบแจ้งหนี้ฉบับแก้ไขกับหัวหน้าบริษัทและประทับตรา
ขั้นตอนที่ 3
ร่างพระราชบัญญัติที่ระบุว่าคุณได้สร้างความคลาดเคลื่อนในคุณภาพหรือปริมาณของวัสดุในรูปแบบ TORG-2
ขั้นตอนที่ 4
บนพื้นฐานของการกระทำให้เขียนหนังสือร้องเรียนในรูปแบบใด ๆ ในนั้นให้ระบุเหตุผลสำหรับการเรียกร้องของคุณโดยระบุการดำเนินการทางกฎหมายบนพื้นฐานของการเรียกร้อง ส่งมอบหนังสือร้องเรียนและโฉนดให้ซัพพลายเออร์
ขั้นตอนที่ 5
หากสินค้าทั้งหมดถูกส่งคืนไปยังซัพพลายเออร์ แต่ยังคงอยู่ในองค์กรจนกว่าพวกเขาจะส่งคืนให้กับซัพพลายเออร์ ให้ออกเดบิตไปยังบัญชีนอกงบดุล 002 เป็นสินค้าคงคลังที่บริษัทยอมรับเพื่อความปลอดภัย หากวัสดุบางส่วนถูกส่งกลับไปยังซัพพลายเออร์ ให้ออกบัญชีนอกงบดุล 002 สะท้อนวัสดุที่มีคุณภาพในบัญชีงบดุล 10 และภาษีมูลค่าเพิ่ม - ในบัญชี 19
ขั้นตอนที่ 6
หากพบข้อบกพร่องหลังจากรับสินค้าแล้ว ให้ร่างพระราชบัญญัติระบุวัสดุที่ต่ำกว่ามาตรฐานในรูปแบบใดก็ได้ ในนั้นให้ระบุจำนวนข้อตกลงการซื้อและการขายคำอธิบายของข้อบกพร่องที่ตรวจพบ เขียนใบแจ้งหนี้ "การส่งคืนวัสดุที่มีข้อบกพร่อง" ส่งการเรียกร้องไปยังซัพพลายเออร์พร้อมสำเนารายงานการไม่เป็นไปตามข้อกำหนด บันทึกการส่งมอบ และใบแจ้งหนี้การส่งคืนวัสดุที่มีข้อบกพร่อง