จดหมายลงทะเบียน: วิธีเขียนให้ถูกต้อง

สารบัญ:

จดหมายลงทะเบียน: วิธีเขียนให้ถูกต้อง
จดหมายลงทะเบียน: วิธีเขียนให้ถูกต้อง

วีดีโอ: จดหมายลงทะเบียน: วิธีเขียนให้ถูกต้อง

วีดีโอ: จดหมายลงทะเบียน: วิธีเขียนให้ถูกต้อง
วีดีโอ: การลงชื่อในเอกสาร ต้องเขียนแบบนี้ 2024, ธันวาคม
Anonim

ข้อเสียของการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์คือไม่สามารถส่งต้นฉบับของเอกสารได้ และในบางกรณีก็จำเป็น นั่นคือเหตุผลที่บริการอีเมลยังคงเป็นที่ต้องการ เอกสารจะถูกส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน

วิธีการเขียนจดหมายรับรอง
วิธีการเขียนจดหมายรับรอง

มันจำเป็น

  • - เอกสาร;
  • - สำเนาเอกสาร
  • - สินค้าคงคลัง (ถ้าจำเป็น);
  • - ซองจดหมาย;
  • - หนังสือเดินทาง

คำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 1

เตรียมเอกสารในการยื่น หากคุณต้องการส่งต้นฉบับ โปรดทำสำเนาต้นฉบับ พยายามอย่าส่งเอกสารโดยไม่มีจดหมายปะหน้า

ขั้นตอนที่ 2

เขียนจดหมายที่คุณต้องการส่ง วางไว้ในจดหมายธรรมดาหรือซองจดหมายชั้นหนึ่ง ซึ่งสามารถหาได้จากจดหมายและทำเครื่องหมายด้วยเทปพิมพ์สีเหลือง คุณไม่จำเป็นต้องติดกาวซองจดหมาย

ขั้นตอนที่ 3

มาที่หนึ่งในสาขาของ Russian Post คว้าเอกสารประจำตัว - หนังสือเดินทาง กรอกแบบฟอร์มลงทะเบียน - นี่คือบัตรง่ายๆ ที่คุณต้องระบุถึงใครและที่ไหนที่คุณส่งจดหมาย ผู้รับจะลงนามในบัตรใบนี้ และจะส่งให้คุณในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 4

หากจำเป็น ให้จัดทำรายการสิ่งที่แนบมาในซองจดหมาย เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้กรอกแบบฟอร์มที่กำหนด ซึ่งคุณแสดงรายการเอกสารทั้งหมดที่คุณส่ง รวมถึงหมายเลขของเอกสารเหล่านั้น พนักงานไปรษณีย์มีหน้าที่ตรวจสอบการปฏิบัติตามและประทับตราแสดงความภักดี แบบฟอร์มหนึ่งถูกใส่ลงในซองจดหมาย และรูปแบบที่สองยังคงอยู่กับคุณ โปรดทราบว่านี่เป็นเอกสารเดียวที่สามารถรับรองว่าพวกเขาได้ส่งเอกสารและเอกสารที่คุณอ้างสิทธิ์ทุกประการ

ขั้นตอนที่ 5

หากจำเป็น ให้ระบุค่าใช้จ่ายของจดหมาย หากสินค้าสูญหายหรือเสียหาย ไปรษณีย์จะต้องชดใช้ค่าใช้จ่ายตามที่ระบุไว้

ขั้นตอนที่ 6

ชำระค่าใช้จ่ายในการส่งจดหมายและรับเช็ค ซึ่งจะมีหมายเลขลงทะเบียนของการจัดส่งของคุณ ด้วยความช่วยเหลือบนเว็บไซต์ Russian Post คุณสามารถติดตามแต่ละขั้นตอนของการส่งจดหมายลงทะเบียน

แนะนำ: