เมื่อจำเป็นต้องส่งเอกสารทางการไปยังผู้รับ: คำชี้แจง การเรียกร้อง สำเนาคำชี้แจงการเรียกร้องและอื่น ๆ - การติดต่อไม่ได้มีความสำคัญเพียง แต่มีความสำคัญทางกฎหมาย เพื่อให้การส่งมอบเกิดขึ้นจากมุมมองของกฎหมาย จำเป็นต้องปฏิบัติตามขั้นตอนบางอย่าง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เตรียมเอกสารที่จะส่งให้ผู้รับเป็นสำเนา หนึ่งในนั้นต้องอยู่กับคุณ
ขั้นตอนที่ 2
ถ้าเป็นไปได้ ให้ส่งเอกสารด้วยตนเอง ส่งมอบตรงไปยังผู้รับหรือตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจ อำนาจของตัวแทนสามารถได้รับการรับรองโดยหนังสือมอบอำนาจหรือปฏิบัติตามกฎหมาย มันปลอดภัยกว่าที่จะส่งจดหมายโต้ตอบที่ส่งถึงบุคคลส่วนตัวเมื่อไม่ได้รับ หากคุณโอนเอกสารไปยังนิติบุคคล ให้ดำเนินการผ่านสำนักเลขาธิการหรือสำนักงาน เมื่อผู้รับเป็นเจ้าหน้าที่ คุณสามารถใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 3
ในกรณีของการจัดส่งส่วนบุคคล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำเนาของคุณมีใบเสร็จรับเงินจากบุคคลที่ได้รับจดหมายโต้ตอบ บุคคลที่คุณให้เอกสารต้องเขียนคำว่า "ได้รับ" นามสกุลและชื่อย่อของเขาตลอดจนวันที่ปัจจุบันและแน่นอนทิ้งลายเซ็นไว้ หากเขาเป็นพนักงานขององค์กร ก็ควรระบุตำแหน่งของเขาด้วย
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อจำเป็น ให้ส่งต่อจดหมายโต้ตอบไปยังผู้รับผ่านผู้จัดส่งหรือคนกลาง โดยไม่ลืมที่จะแนะนำพวกเขาว่าใครและจะส่งอย่างไร
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณไม่สามารถส่งจดหมายด้วยตนเองได้ หรือผู้รับปฏิเสธที่จะรับ ให้ใช้บริการไปรษณีย์ ควรส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือนและรายการเอกสารแนบ ในบางกรณี นี่เป็นทางเลือกเดียวที่ศาลหรือหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตอื่นๆ ยอมรับว่าบริการนั้นถูกต้อง ในการยืนยันความจริงที่ว่าผู้รับได้รับจดหมายแล้วเอกสารจะถูกส่งคืนถึงคุณ - การแจ้งเตือนทางไปรษณีย์ จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังของเอกสารแนบเพื่อให้มีหลักฐานการส่งทางไปรษณีย์ ไม่ใช่จดหมายเปล่าหรือเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้อง กล่าวคือจดหมายที่ต้องแสดง
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากส่งการแจ้งเตือนถึงคุณแล้ว ให้แนบการแจ้งเตือนและรายการสิ่งที่แนบมากับสำเนาที่เหลือของเอกสาร เก็บไว้จนไม่จำเป็นอีกต่อไป