คำว่า fac simile มาจากภาษาละติน แปลว่า "ชอบ" ลายเซ็นโทรสารเป็นถ้อยคำที่เบื่อหูในรูปแบบของตราประทับหรือตราประทับซึ่งลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของบุคคลที่ลงนามในเอกสารตามข้อบังคับขององค์กรหรือองค์กรนั้นถูกตัดด้วยระดับความน่าเชื่อถือสูงสุดในกระจก ภาพ.
ลายเซ็นโทรสารมีไว้เพื่ออะไร?
อะนาล็อกเชิงกลของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของผู้จัดการหรือเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบอื่น ๆ - ลายเซ็นโทรสาร - ใช้ในสำนักงานขององค์กรและองค์กรหลายแห่ง อาจจำเป็นต้องใช้ในกรณีที่ไม่มีเจ้าของลายเซ็นเองหากจำเป็นต้องจัดทำเอกสารเร่งด่วนและนอกจากนี้เจ้าของเองก็สามารถใช้มันได้ซึ่งพวกเขานำเอกสารทั้งกองมาลงลายมือชื่อ อย่างไรก็ตาม ด้วยเหตุผลหลายประการ การใช้ลายเซ็นโทรสารอย่างแพร่หลายในความสัมพันธ์ทางกฎหมายทางการเงิน เศรษฐกิจ กฎหมายและภาษีจึงค่อนข้างเสี่ยง
กรณีที่ตราประทับของผู้จัดการตกอยู่ในมือของพนักงานไร้ยางอายเกิดขึ้นบ่อยครั้งดังนั้นในปี 2547 จดหมายของกระทรวงภาษีอากรหมายเลข 18-0-09 / 000042 เรื่องการใช้โทรสาร ลายเซ็น” กำหนดกรณีอย่างชัดเจนเมื่อห้ามใช้โดยเด็ดขาด … ตามจดหมายฉบับนี้ ไม่มีการลงลายมือชื่อแฟกซ์และถือว่าใช้ไม่ได้กับหนังสือมอบอำนาจ ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และเอกสารทางการเงินอื่นๆ จดหมายยังระบุกรณีที่การใช้โทรสารเป็นที่ยอมรับได้
หากองค์กรจัดให้มีการใช้โทรสาร จำเป็นต้องแต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดเก็บและแก้ไขความรับผิดชอบนี้ในรายละเอียดงาน
เมื่อสามารถใช้ลายเซ็นโทรสารได้
ตราประทับโทรสารของลายเซ็นสามารถใช้ในความสัมพันธ์ทางกฎหมายแพ่งในกรณีนี้การใช้งานจะถูกควบคุมโดยข้อ 2 ของมาตรา 160 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย มันกำหนดว่าเงื่อนไขสำหรับความถูกต้องของลายเซ็นดังกล่าวอาจเป็นข้อตกลงที่เรียบง่ายของคู่สัญญา ยกเว้นตามที่กฎหมายกำหนด ซึ่งหมายความว่าเมื่อมีการวางแผนการใช้โทรสารเมื่อสิ้นสุดการทำธุรกรรม คู่สัญญาจะต้องทำข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลกระทบนี้ด้วย
ในข้อตกลงที่ให้การใช้ลายเซ็นโทรสาร มีความจำเป็นต้องกำหนดระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้
ข้อตกลงนี้อาจเกี่ยวข้องกับธุรกรรมเฉพาะเพียงรายการเดียวหรือกำหนดธุรกรรมที่ตามมาทั้งหมดที่องค์กรวางแผนจะสรุปกับคู่สัญญารายนี้ อย่าลืมระบุประเภทของเอกสารในข้อตกลงนี้ที่มีผลใช้บังคับ นอกเหนือจากข้อตกลงแล้ว หัวหน้าองค์กรต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการบันทึกและตรวจสอบตราประทับโทรสารนี้อย่างเคร่งครัด โดยคำสั่งของเขา เขาได้แต่งตั้งผู้มีสิทธิใช้ลายเซ็นโทรสาร ระบุประเภทของเอกสารที่สามารถใช้ได้ และให้รายการมาตรการและมาตรการเพื่อความปลอดภัย