เมื่อเตรียมเอกสารบุคคลอาจทำผิดพลาดได้ มีประเภทของแบบฟอร์มที่คุณสามารถแก้ไขระเบียนได้ เอกสารดังกล่าวรวมถึงใบแจ้งหนี้ สมุดงาน และอื่นๆ สิ่งสำคัญคือข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขอย่างถูกต้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำผิดพลาดในเอกสารที่จัดรูปแบบ ตัวอย่างเช่น คุณได้รวบรวมใบแจ้งหนี้สำหรับการออกสินค้าไปยังคลังสินค้า ผ่านไประยะหนึ่งพบว่าจำนวนหน่วยผิดพลาด ก่อนทำการแก้ไข ให้ตรวจสอบความพร้อมใช้งานจริงของวัสดุในคลังสินค้าอีกครั้ง คุณยังสามารถใช้สินค้าคงคลัง ในการทำเช่นนี้โดยคำสั่งแต่งตั้งสมาชิกและประธานคณะกรรมาธิการวันที่ของสินค้าคงคลังเลือกวัตถุของการตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากยืนยันข้อมูลที่ไม่ถูกต้องแล้ว ให้แก้ไขเอกสาร เมื่อต้องการทำเช่นนี้ต่อหน้าหัวหน้าฝ่ายบัญชี ให้ขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องด้วยบรรทัดเดียว ทำเพื่อให้สามารถอ่านข้อมูลที่ระบุก่อนหน้านี้ได้ ระบุตัวเลขที่ถูกต้องข้างๆ เขียนข้อความว่า "เชื่อว่าถูกแก้ไข" วันที่ลงรายการแก้ไข ลงชื่อ และประทับตราองค์กร
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณทำผิดพลาดในสมุดงานของคุณ ให้ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง สำหรับสิ่งนี้คุณต้องมีคำสั่งซื้อ สมมติว่ามีการย้ายพนักงานไปยังตำแหน่งอื่นแล้ว คุณสงสัยว่าถ้อยคำของตำแหน่งไม่ถูกต้อง รับเอกสารการบริหารและตรวจสอบข้อมูล หากข้อผิดพลาดได้รับการยืนยัน ให้โทรหาเจ้าของสมุดงาน ทำการแก้ไขโดยกรอกเรกคอร์ดการปรับปรุง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ภายใต้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ให้เขียนว่า "รายการภายใต้หมายเลข _ ไม่ถูกต้อง" ในบรรทัดอื่นด้านล่าง ให้ระบุข้อความที่ถูกต้อง ใส่หมายเลขและวันที่ของคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 4
โปรดทราบว่าเอกสารบางอย่างไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ (เช่น แบบฟอร์มธนาคารและเงินสด) ดังนั้น หากคุณพบข้อผิดพลาด ให้ร่างพระราชบัญญัติว่าด้วยการทำลายแบบฟอร์มและการสูญเสียอำนาจทางกฎหมาย หลังจากนั้นให้ออกเอกสารใหม่ที่มีข้อมูลที่เชื่อถือได้