ผู้อำนวยการฝ่ายการค้าเกือบทุกคนต้องเผชิญกับความจำเป็นในการจัดทำรายงานการขาย เอกสารนี้ช่วยให้คุณค้นหารายละเอียดปลีกย่อยทั้งหมดในกิจกรรมของแผนกและสรุปได้ แต่ก่อนที่จะสรุปผล คุณต้องรวบรวมตัวเลขทั้งหมดไว้ด้วยกัน สำหรับสิ่งนี้ ข้อมูลจะถูกวิเคราะห์ตามเกณฑ์หลายประการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
รวมข้อมูลกิจกรรมของแผนกในรายงานการขายทั่วไปสำหรับรอบระยะเวลาที่น่าสนใจ การวิเคราะห์ของเขาจะแสดงให้เห็นว่ากิจกรรมปัจจุบันของบริษัทมีประสิทธิภาพเพียงใดในช่วงเวลานี้ (เดือน ไตรมาส ปี)
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดว่าพนักงานมีผลงานสูงเพียงใดด้วยรายงานการขายส่วนบุคคล โดยคำนึงถึงจำนวนลูกค้าที่ได้มาและสูญหาย ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนเฉลี่ยและความสามารถในการทำกำไรของธุรกรรม ฯลฯ ขึ้นอยู่กับข้อมูลเฉพาะขององค์กรของคุณ ยิ่งพิจารณาเกณฑ์มากเท่าใด ผลการวิเคราะห์ก็จะยิ่งมีวัตถุประสงค์มากขึ้นเท่านั้น รายงานการขายส่วนบุคคลจะช่วยให้คุณประเมินประสิทธิภาพของสมาชิกในทีมแต่ละคนได้อย่างเต็มที่และปรับการทำงานของเขา
ขั้นตอนที่ 3
ประเมินผลิตภัณฑ์ที่ทำกำไรและไม่ทำกำไรมากที่สุดโดยใช้รายงานการขายตามหมวดหมู่ การวิเคราะห์ของเขาจะทำให้คุณสามารถเปลี่ยนนโยบายการกำหนดราคา การแบ่งประเภท ตลอดจนปริมาณของสินค้าที่ตั้งใจจะขาย และทำให้ระดับการขายของบริษัทของคุณเพิ่มขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
ตรวจสอบความสามารถในการทำกำไรของร้านในเครือข่ายการขายของคุณโดยใช้รายงานการขาย สำหรับเจ้าของเครือข่ายที่พัฒนาแล้ว สิ่งนี้มีค่าเป็นพิเศษ เนื่องจากช่วยให้คุณวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไร จากนั้นหากจำเป็น ให้ปรับการดำเนินงานขององค์กร
ขั้นตอนที่ 5
ค้นหาว่าคุณต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าใดในการได้มาซึ่งลูกค้าโดยใช้ช่องทางการโฆษณาที่แตกต่างกัน การใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจะทำกำไรได้มากน้อยเพียงใด และการลงทุนนั้นคุ้มค่าหรือไม่โดยใช้รายงานการขายตามพื้นที่ เหล่านั้น. เปรียบเทียบตัวเลขยอดขายก่อนและหลังโฆษณา เมื่อรวบรวมประเภทรายงานการขายข้างต้น คุณจะได้รับข้อมูลที่มีโครงสร้างดี และจะทำความคุ้นเคยกับผลลัพธ์ขององค์กรของคุณได้อย่างละเอียดถี่ถ้วน