บุคคลรับรู้ข้อมูลได้ดีขึ้นมากเมื่อมีโครงสร้าง หากคุณต้องการให้ผู้ฟังหรือผู้อ่านของคุณเข้าใจแนวคิดของคุณมากที่สุด ให้ใช้เวลาสร้างไดอะแกรมที่สวยงามและเห็นภาพ
จำเป็น
- - โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำหรับสร้างไดอะแกรมและไดอะแกรม
- - กระดาษ (เช่น กระดาษ Whatman แผ่นฟลิปชาร์ต);
- - ปากกาสักหลาด มาร์กเกอร์ ดินสอสี
- - สแกนเนอร์หรือกล้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จัดโครงสร้างคำถามที่คุณกำลังจะพูดถึง ระบุหัวข้ออย่างชัดเจน เน้นส่วนหลัก ในแต่ละส่วน เน้นส่วนย่อยหรือประเด็นสำคัญ ปฏิบัติตามหลักการของ MECE (“Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive”) นี่เป็นหนึ่งในหลักการพื้นฐานของบริษัท McKinsey ที่มีชื่อเสียงระดับโลก
ขั้นตอนที่ 2
เลือกลักษณะที่ปรากฏของไดอะแกรมตามโครงสร้างคำถามที่คุณสร้างขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการระบุความถ่วงจำเพาะหรือความสำคัญของส่วน ให้สร้างแผนภูมิวงกลม สำหรับคำถามที่มีการแบ่งส่วนและส่วนย่อยออกเป็นระดับต่างๆ ได้ง่าย ให้ใช้โครงร่างแบบลำดับชั้น หากมีความสัมพันธ์กันมากมายระหว่างแง่มุมต่างๆ ของปัญหา ให้วาดแผนที่จิต
ขั้นตอนที่ 3
เลือกวิธีการที่คุณจะสร้างวงจร: ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์หรือด้วยตนเอง แม้ว่าคุณจะวาดไดอะแกรมบนกระดาษ แต่ก็สามารถแปลงเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้เสมอโดยใช้เครื่องสแกนหรือกล้อง
ขั้นตอนที่ 4
ใช้สีและกราฟิกที่ต่างกัน ใส่ชื่อส่วนและส่วนย่อยด้วยรูปทรงเรขาคณิตที่มีรูปร่างและสีต่างกัน ใช้แบบอักษรที่มีขนาดและน้ำหนักต่างกัน รวมทั้งลูกศร เส้น และรูปสัญลักษณ์ต่างๆ หากคุณสร้างไดอะแกรมด้วยมือ ให้วาดและเขียนด้วยเครื่องหมายและ / หรือดินสอสี
ขั้นตอนที่ 5
อย่าลืมเขียนชื่อภาพที่สะท้อนความหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคำอ่านง่าย และโครงร่างสะท้อนถึงข้อความที่คุณต้องการสื่อถึงผู้ฟังหรือผู้อ่านของคุณ