การแข่งขันเป็นงานที่สนุกสนานและน่าตื่นเต้นอยู่เสมอ แต่เนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน บางครั้งจึงต้องยกเลิก ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องให้ข้อมูลที่ครบถ้วนแก่ผู้เข้าร่วม ไม่เพียงแต่เกี่ยวกับการยกเลิกการแข่งขันและเหตุผลของการแข่งขัน แต่ยังรวมถึงเวลาของการถือครองอีกครั้งและข้อมูลเพิ่มเติมอื่นๆ
จำเป็น
- - อินเตอร์เน็ต / โทรศัพท์;
- - โปสเตอร์ข้อมูล / ขาตั้ง;
- - หน้าการแข่งขัน / เว็บไซต์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากการยกเลิกการแข่งขันเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ให้เตือนผู้เข้าร่วมทั้งหมดเกี่ยวกับเรื่องนี้ หากต้องการแจ้งให้ผู้คนทราบว่าการแข่งขันจะไม่เกิดขึ้น ให้ใช้ช่องทางการสื่อสารเดียวกันกับที่คุณเชิญพวกเขาที่นั่น ตัวอย่างเช่น หากคุณส่งคำเชิญทางอินเทอร์เน็ต แสดงว่าคุณได้บันทึกที่อยู่อีเมลของผู้เข้าแข่งขัน และคุณสามารถแจ้งพวกเขาได้อย่างง่ายดายว่ากิจกรรมจะถูกยกเลิก
ขั้นตอนที่ 2
ใช้ที่อยู่ทางโทรทัศน์ในช่องทีวีท้องถิ่นหากคุณต้องการแจ้งผู้คนจำนวนมากในเวลาอันสั้น
ขั้นตอนที่ 3
แนบโปสเตอร์การยกเลิกที่ทางเข้าอาคารที่จะจัดการแข่งขัน เขียนคำว่า "Attention" และ "Conpetition canceled" เป็นตัวพิมพ์ขนาดใหญ่โดยใช้สีสดใส
ขั้นตอนที่ 4
หากผู้เข้าร่วมได้รวมตัวกันในห้องโถงแล้ว และจู่ๆ คุณพบว่าจำเป็นต้องยกเลิกการแข่งขัน ให้ติดต่อผู้คนจากเวที
ขั้นตอนที่ 5
ขออภัยในความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น อธิบายเหตุผลในการยกเลิกการจัดงาน หากการแข่งขันจะจัดขึ้นในภายหลัง ให้ระบุแหล่งที่มาของข้อมูล (เว็บไซต์ สแตนด์ ฯลฯ) ที่จะโพสต์ข้อมูลเกี่ยวกับวันที่ใหม่ของการแข่งขัน
ขั้นตอนที่ 6
ถัดไป จัดให้ผู้เข้าร่วมและแขกออกจากสถานที่ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อมีกลุ่มคนจำนวนมาก ขอให้ผู้เข้าร่วมบางคน (ส่วนหนึ่ง หลายแถว หรือหมายเลขอื่นขึ้นอยู่กับห้อง) ให้ยืนขึ้น เก็บข้าวของและออกจากห้องไป ส่วนที่เหลือควรอยู่ในที่ของตนเพื่อหลีกเลี่ยงความแออัด
ขั้นตอนที่ 7
เพื่อคลายความตึงเครียด ให้เปิดเพลงเบา ๆ
ขั้นตอนที่ 8
หากผู้คนนำงานฝีมือ ภาพวาด หรือวัตถุอื่นๆ มาเข้าร่วมการแข่งขันและมอบให้แก่คณะกรรมการคัดเลือก ให้จัดคะแนนสำหรับการออกสิ่งเหล่านี้ เตรียมหัวจดหมายแบ่งออกเป็นสามส่วน ในหนึ่งคอลัมน์ ให้เขียนชื่อผู้เข้าร่วมในส่วนที่สอง "(ชื่อหัวข้อ) ที่ได้รับ ฉันไม่มีข้อตำหนิ" และในคอลัมน์ที่สาม ลายเซ็นของผู้เข้าร่วม