จดหมายธุรกิจเขียนบนคอมพิวเตอร์ วาดบนหัวจดหมายขององค์กร และประกอบด้วยส่วนบังคับต่อไปนี้: หัวเรื่อง การอุทธรณ์หรือคำทักทาย สาระสำคัญของคำถาม วลีสุดท้าย ลายเซ็น เป็นความถูกต้องของการเขียนส่วนแรกของข้อความที่เพิ่มโอกาสที่จะพบผู้รับและไม่หลงทางในกองเอกสารสำนักงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มหัวจดหมายทางด้านขวาของเอกสาร จัดแนวการจัดตำแหน่งตามขอบเดียวกัน หากหัวจดหมายขององค์กรของคุณมีภาพหรือสัญลักษณ์ที่ด้านบนของหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความไม่คืบคลานไปบนนั้น ถัดไป เลือกหนึ่งในตัวเลือกการออกแบบส่วนหัว
ขั้นตอนที่ 2
ระบุบุคคลที่ส่งจดหมายถึง อย่าลืมเขียนตำแหน่งของเขาในองค์กร นามสกุล และชื่อย่อ ตัวอย่างเช่น:
กรรมการบริหาร
LLC "MosSpetsStroy"
เวลสกี้ เอ.เอ็น.
คุณสามารถเพิ่มรูปแบบสุภาพ "นาย" หรือ "นาง" ก่อนชื่อผู้รับได้ นอกจากนี้ อนุญาตให้ปฏิเสธชื่อย่อได้ ในกรณีนี้ ให้ระบุชื่อไว้
ขั้นตอนที่ 3
ใช้คำเกริ่นนำเพื่อให้หัวจดหมายไม่เหมือนกับจุดเริ่มต้นของการสมัครไปยังสำนักงานที่อยู่อาศัยหรือสำนักทะเบียน มันถูกร่างขึ้นดังนี้:
ที่ไหน: MosSpetsStroy LLC
ถึง: กรรมการบริหาร A. N. Velsky
หากต้องการคุณสามารถโอนนามสกุลและชื่อย่อไปยังบรรทัดถัดไปได้หากจารึกยาวเกินไป หากคุณต้องการเน้นวันที่เขียนจดหมายและไม่ได้กำหนดหมายเลขขาออกด้วยเหตุผลบางอย่างคุณสามารถป้อนบรรทัดที่สาม "วันที่"
ขั้นตอนที่ 4
ออกแบบส่วนหัวของจดหมายตามธรรมเนียมที่ต้องทำในการติดต่อทางธุรกิจในต่างประเทศ ขั้นแรกให้ระบุชื่อและนามสกุลของผู้รับ จากนั้นจึงระบุชื่อองค์กรที่เขาทำงาน ตามด้วยที่อยู่ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากส่งจดหมายทางไปรษณีย์ในซองจดหมายที่มีหน้าต่างโปร่งใส ส่วนหัวมีลักษณะดังนี้:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
มอสโก, Veshnyakovskaya 6-2-11.
ขั้นตอนที่ 5
โปรดจำไว้ว่า หากคุณกำลังเขียนจดหมายถึงองค์กรต่างประเทศหรือบริษัทร่วมทุน คุณต้องระบุบ้านก่อน จากนั้นจึงระบุถนน เมือง รหัสไปรษณีย์ และประเทศ คุณยังสามารถเขียน "นาย" หรือ "นาย" ก่อนชื่อและนามสกุล
ขั้นตอนที่ 6
หากจดหมายของคุณมีจุดประสงค์ในการให้ข้อมูล ไม่ได้ส่งถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ หรือคุณไม่ทราบชื่อของบุคคลที่คุณต้องการ ให้เขียนข้อความต่อไปนี้ในส่วนหัว:
ที่ไหน: MosSpetsStroy LLC
ถึง: ท่านใดที่เกี่ยวข้อง.
ในกรณีนี้จะเป็นการดีกว่าถ้าป้อน "หัวเรื่อง" บรรทัดที่สาม