ในการจัดระเบียบเอกสาร คลังรูปภาพ หรือคอลเลคชันเพลง ขอแนะนำให้สร้างคอลเล็กชัน-แค็ตตาล็อก ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณจะรู้อยู่เสมอว่าคุณมีองค์ประกอบใดบ้างและจะสามารถใช้งานได้ในเวลาที่เหมาะสม
จำเป็น
- - โฟลเดอร์สำหรับเอกสาร;
- - ปากกา;
- - กระดาษ;
- - ที่เย็บกระดาษหรือคลิปหนีบกระดาษ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เตรียมโฟลเดอร์เอกสารที่มีประโยชน์ หากมีการติดตั้งแฟ้ม คุณจะสะดวกยิ่งขึ้นในการจัดเก็บคอลเลกชันของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
ทำรายการทั่วไปของคอลเล็กชันของคุณทีละจุด
ขั้นตอนที่ 3
โอนแต่ละรายการในรายการเบื้องต้นของคุณไปยังกระดาษแผ่นแยกต่างหาก อย่าลืมใส่ข้อมูลทั้งหมดที่คุณรู้ หากคุณต้องการรวบรวมผลงานดนตรี คุณควรระบุชื่อหรือนามแฝงของนักแสดง นักแต่งเพลง ชื่อเต็มของผู้แต่งเพลงที่แต่งเพลง หากเป็นอัลบั้มเพลง ให้ระบุชื่อและรายชื่อเพลงที่รวมอยู่ในอัลบั้ม สังเกตปีที่ออกอัลบั้มหรือเพลงบางเพลงด้วย หากเรากำลังพูดถึงห้องสมุดหนังสือ อย่าลืมระบุผู้แต่งและชื่อหนังสือแต่ละเล่ม ปีที่เขียนโดยผู้แต่งและจัดพิมพ์โดยผู้จัดพิมพ์ อย่าลืมอธิบายเนื้อหาของงานสมมติหรืองานสารคดี หากคุณกำลังทำงานกับภาพถ่ายและพยายามสร้างแคตตาล็อกของภาพถ่าย ให้อธิบายผู้คนในภาพถ่ายและรายละเอียดเกี่ยวกับสถานที่และเวลาที่ถ่ายภาพ สร้างคำอธิบายโดยละเอียดของกิจกรรมที่สะท้อนให้เห็นในแต่ละภาพ ด้วยวิธีนี้ แต่ละรายการในคอลเลกชันของคุณจะมีการ์ดของตัวเอง
ขั้นตอนที่ 4
กำหนดลำดับของการ์ดในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน คุณสามารถจัดเรียงองค์ประกอบของคอลเล็กชันตามลำดับตัวอักษรตามชื่อขององค์ประกอบหรือชื่อผู้สร้าง นอกจากนี้ยังสะดวกในการจัดเรียงไพ่ตามวันที่สร้างองค์ประกอบแต่ละอย่าง ตามลำดับจากน้อยไปมาก