สมุดรายวันคำสั่งซื้อคือสมุดรายวันที่ใช้สำหรับรูปแบบการบัญชีบางรูปแบบและสร้างขึ้นในรูปแบบของตารางหมากรุก ในกรณีนี้ การบันทึกควรทำเป็นเอกสารหรือยอดรวมสำหรับแต่ละเดือนจะได้รับจากงบสะสมเฉพาะ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สร้างหนึ่งโฟลเดอร์สำหรับใบสั่งสมุดรายวันแยกต่างหากที่คุณสามารถเติมได้ในระหว่างปีการเงิน โครงสร้างลำดับสมุดรายวันของการบัญชีในองค์กรเป็นเรื่องธรรมดาที่สุด ตามกฎแล้วจะใช้ในโปรแกรมการบัญชีอัตโนมัติแบบพิเศษ
ขั้นตอนที่ 2
รวมในใบสั่งสมุดรายวัน "แคชเชียร์" ภายใต้หมายเลข 1 ผลลัพธ์ทั้งหมดของธุรกรรมทางธุรกิจ ในการทำเช่นนี้ให้ใช้ผลลัพธ์ที่ได้รับในบัญชี 50 ที่เรียกว่า "แคชเชียร์" วารสารต้องเก็บไว้ 1 เดือน ในเวลาเดียวกัน ให้ยื่นเอกสารเงินสดทั้งหมดเป็นระยะ (ค่าใช้จ่ายประเภทต่างๆ และใบสั่งจ่ายเงินสดใบเสร็จ, แผ่นงานที่ใช้จากสมุดเงินสด) ที่นี่ควรระลึกไว้เสมอว่าสมุดเงินสดเป็นเอกสารแยกต่างหาก
ขั้นตอนที่ 3
สร้างลำดับสมุดรายวันที่สอง 2: "ธนาคาร" ในทางกลับกัน จำเป็นต้องยื่นใบแจ้งยอดธนาคารทั้งหมดพร้อมไฟล์แนบในรูปแบบของคำสั่งชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 4
โปรดทราบว่ามีนิตยสารสั่งซื้อมาตรฐาน 10 แบบ แต่ละคนควรอนุญาตให้ใช้ระเบียนเดียวในการบัญชีสำหรับการดำเนินการในสองบัญชีพร้อมกัน - เดบิตและเครดิต รายการทั้งหมดในเอกสารดังกล่าวควรทำบนพื้นฐานของข้อมูลจากเอกสารหลักที่ตรวจสอบแล้วและดำเนินการอย่างถูกต้องหรือรายงานของหน่วยงานที่รับผิดชอบทางการเงิน ใบแจ้งยอดจากธนาคาร ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 5
ระบุข้อมูลต่อไปนี้ในเอกสารที่จะบันทึกในสมุดรายวันคำสั่ง: วันที่บันทึก, จำนวนสมุดรายวันคำสั่ง, หมายเลขบรรทัดในสมุดรายวันที่ใช้ก่อนหน้านี้ซึ่งถูกบันทึก โปรดทราบว่าวารสารเหล่านี้ต้องได้รับการพัฒนาโดยใช้เครดิต กล่าวคือ การลงทะเบียนการหมุนเวียนเครดิตสำหรับบัญชีงบดุลแต่ละบัญชีจะต้องสอดคล้องกับบัญชีเดบิตที่มีอยู่ สะท้อนให้เห็นธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเครดิตของบัญชีเฉพาะตามเดบิตของบัญชี