วิธีสร้างบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ

สารบัญ:

วิธีสร้างบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ
วิธีสร้างบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ

วีดีโอ: วิธีสร้างบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ

วีดีโอ: วิธีสร้างบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ
วีดีโอ: บทที่ 3 การบันทึกและควบคุมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจโรงแรม 2024, อาจ
Anonim

สมุดรายวันของการดำเนินงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเก็บบันทึกกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรและการก่อตัวของทะเบียนบัญชี คุณสามารถเขียนบันทึกประจำวันของธุรกรรมทางธุรกิจโดยใช้ธุรกรรมมาตรฐาน ทำธุรกรรมด้วยตนเอง กรอกแบบฟอร์มของเอกสารหลัก และเมื่อคัดลอกธุรกรรม

วิธีสร้างบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ
วิธีสร้างบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ

คำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 1

เมื่อใช้ชุดของธุรกรรมทั่วไป คุณสามารถป้อนธุรกรรมทางธุรกิจในสมุดรายวันธุรกิจ ชุดนี้ประกอบด้วยธุรกรรมมาตรฐานทั่วไปในกิจกรรมทางธุรกิจที่มีการผ่านรายการที่สอดคล้องกัน เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม และคุณสามารถใช้ในงานของคุณได้

ขั้นตอนที่ 2

ในสมุดรายวันธุรกิจ เมื่อคุณป้อนธุรกรรมทั่วไป ธุรกรรมทางธุรกิจใหม่จะถูกสร้างขึ้น ในกรณีนี้การกรอกเอกสาร (แบบฟอร์ม) จะไม่เกิดขึ้น คุณสามารถขยายหรือเปลี่ยนชุดของการดำเนินการทั่วไปตามข้อมูลเฉพาะของกิจกรรมของคุณโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความในตัวโดยเปิดรายการเมนูหลัก "การติดตั้ง / การทำงานทั่วไป" เมื่อเข้าสู่การดำเนินการใหม่จำเป็นต้องมีเคอร์เซอร์เช่น การเน้นสีของบรรทัดปัจจุบันอยู่ที่ครึ่งบนของหน้าต่าง "ธุรกรรมทางธุรกิจ"

ขั้นตอนที่ 3

การสลับระหว่างรายการธุรกรรมทางธุรกิจและธุรกรรมสามารถทำได้ด้วยเมาส์ โดยการคลิกซ้ายที่ส่วนใดก็ได้ของรายการที่คุณต้องการ ในการเริ่มต้นใช้งานชุดการทำงานทั่วไป ให้เปิดรายการเมนู "ปฏิบัติการ / วารสาร"

ขั้นตอนที่ 4

เปิดรายการการดำเนินการทั่วไปและเลือกการดำเนินการที่คุณต้องการใช้งาน เมื่อสิ้นสุดการคำนวณของธุรกรรมทั่วไปหนึ่งรายการ หน้าต่าง "ธุรกรรมธุรกิจใหม่" จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ ซึ่งธุรกรรมทั้งหมดจะสะท้อนให้เห็นและมีการกรอกคอลัมน์ทั้งหมดหรือบางส่วน คุณสามารถเปลี่ยนเนื้อหาของฟิลด์ในหน้าต่างนี้หรือกดปุ่ม "ยกเลิก" เพื่อปฏิเสธที่จะเข้าสู่ธุรกรรมทางธุรกิจที่เสนอ

ขั้นตอนที่ 5

หากต้องการเข้าสู่ธุรกรรมทางธุรกิจใหม่ด้วยตนเอง ให้เปิดรายการเมนู "การดำเนินการ / วารสาร" เมื่อเข้าสู่ธุรกรรมใหม่ เคอร์เซอร์ต้องอยู่ที่ครึ่งบนของหน้าต่าง "ธุรกรรมทางธุรกิจ" เปิดรายการการดำเนินการทั่วไปและเลือกการดำเนินการที่คุณต้องการใช้งาน คลิกปุ่มด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 6

ในหน้าต่างที่ว่างเปล่าปรากฏขึ้น ให้กรอกข้อมูลในฟิลด์สำหรับธุรกรรมทางธุรกิจนี้ ป้อนความคิดเห็นเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจในคอลัมน์ "เนื้อหา" และป้อนหมายเลขเอกสารในคอลัมน์ "เอกสาร" หากจำเป็น ในคอลัมน์ "วันที่" และ "ที่ทำงาน" คุณสามารถเปลี่ยนหมายเลขของเวิร์กสเตชันและวันที่ที่กำหนดโดยค่าเริ่มต้นได้ ตัวอย่างเช่น ตามค่าเริ่มต้น ฟิลด์ "วันที่" จะถูกตั้งค่าเป็นวันที่ปัจจุบัน ถ้าคุณต้องการแทรกธุรกรรมทางธุรกิจใหม่ก่อนธุรกรรมทางธุรกิจที่มีอยู่ วันที่ของธุรกรรมทางธุรกิจที่มีอยู่จะถูกตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 7

คุณสามารถกำหนดวันที่ปัจจุบันได้ในรายการ "รายงาน / ระยะเวลาการรายงาน" ของเมนูหลัก ค่าของสถานที่ทำงานยังถูกใช้โดยค่าเริ่มต้นและตั้งค่าไว้ในแท็บ "เบ็ดเตล็ด" ของรายการ "การติดตั้ง / การตั้งค่า" ของเมนูหลัก ฟิลด์ "หมายเลข" ซึ่งประกอบด้วยหมายเลขลำดับประจำสินค้าของธุรกรรมทางธุรกิจในสมุดรายวัน ถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติและไม่สามารถแก้ไขได้ ป้อนธุรกรรมสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจ และคลิก ตกลง เพื่อป้อนธุรกรรมลงในสมุดรายวัน หลังจากดำเนินการ ธุรกรรมทางธุรกิจใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับการผ่านรายการที่เกี่ยวข้อง