ตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานบางคนไม่มีไฟล์ส่วนตัว ข้อกำหนดนี้บังคับสำหรับข้าราชการเท่านั้น อย่างไรก็ตาม องค์กรการค้าหลายแห่งก็มีแนวปฏิบัติที่คล้ายคลึงกัน โดยเฉพาะกับพนักงานที่ดำรงตำแหน่งที่รับผิดชอบ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ไฟล์ส่วนตัวของพนักงานคือโฟลเดอร์ที่มีเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด (ใบสมัครงาน แบบสอบถามหรือเอกสารส่วนตัวในบันทึกบุคลากร อัตชีวประวัติหรือประวัติย่อ สำเนาคำสั่งงาน คำสั่งสิ่งจูงใจและค่าปรับ ฯลฯ) ดังนั้นในการรวบรวม ให้ลบสำเนาที่จำเป็นทั้งหมดและนำต้นฉบับออกจากพนักงาน
ขั้นตอนที่ 2
หน้าปกของไฟล์ส่วนบุคคลจะต้องวาดขึ้นในแบบฟอร์มที่กำหนดโดย GOST 17914-72 จริงอยู่ในปัจจุบัน (โดยเฉพาะในองค์กรการค้า) สิ่งนี้ไม่ได้สังเกตอยู่เสมอ แต่เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดและปัญหากับหน่วยงานกำกับดูแล จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าปกของไฟล์ส่วนบุคคลมีข้อมูลขั้นต่ำที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 3
ที่ด้านขวาบนของฝาครอบ ให้เขียนหมายเลขประจำเครื่องของเคส (โดยปกติคือหมายเลขบุคลากร) อยู่ภายใต้หมายเลขนี้ที่มีการลงทะเบียนไฟล์ส่วนบุคคลใน "หนังสือ (วารสาร) ของการบัญชีสำหรับกิจการส่วนตัว" หนังสือเล่มนี้ควรมีข้อมูลต่อไปนี้: หมายเลขซีเรียล, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพนักงานตลอดจนวันที่จดทะเบียนคดีและวันที่ถอดคดีออกจากทะเบียน
ขั้นตอนที่ 4
ในบางองค์กร นอกเหนือจากหมายเลขลำดับ (บุคลากร) ของคดีที่มุมบนขวาของหน้าปกแล้ว พวกเขายังกรอกข้อมูลในคอลัมน์: "หมายเลขกองทุน _" และ "หมายเลขสินค้าคงคลัง _"
ขั้นตอนที่ 5
ตรงกลางหน้าปก ให้เขียนชื่อเต็มขององค์กร ตัวอย่างเช่น Vostok Limited Liability Company ภายใต้ชื่อย่อขององค์กร: "LLC" Vostok " และต่ำกว่านั้น - ชื่อของหน่วยโครงสร้างที่พนักงานทำงาน ตัวอย่างเช่น "ฝ่ายจัดหา" ภายใต้ข้อมูลเหล่านี้จะมีการระบุ: "Personal file No. … " - ตามหมายเลขบุคลากรที่กล่าวถึงในส่วนบนขวา ทันทีหลังจากนี้ ให้เขียนนามสกุล ชื่อ และนามสกุลของพนักงานในกรณีเสนอชื่อ
ขั้นตอนที่ 6
รายการต่อไปนี้ควรอยู่ที่มุมล่างขวาของหน้าปกของไฟล์ส่วนบุคคล:
- "วันที่เริ่มต้น";
- "วันหมดอายุ";
- "บน _ แผ่น";
- "เก็บไว้ _".