ทรัพยากรวัสดุคือชุดของค่าวัสดุและศักยภาพของทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการผลิตผลิตภัณฑ์อย่างต่อเนื่อง การให้บริการ และประสิทธิภาพการทำงานภายใต้สัญญา องค์กรธุรกิจแต่ละแห่งบริโภคและจัดเก็บทรัพยากรดังกล่าวจำนวนมาก และเก็บบันทึกตามประเภท แบรนด์ ความหลากหลาย และขนาด
ทรัพยากรวัสดุหมายถึงอะไร
ทรัพยากรวัสดุเป็นหนึ่งในรายการหลักที่ลงทะเบียนและวิเคราะห์ในการบัญชีและการเงินขององค์กร ซึ่งรวมถึงวัตถุดิบและเชื้อเพลิงประเภทต่างๆ วัสดุ ส่วนประกอบ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป และพลังงานที่องค์กรซื้อเพื่อสนับสนุนกระบวนการผลิต ยิ่งช่วงและช่วงของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่จัดหาให้กว้างขึ้น ช่วงและช่วงของทรัพยากรวัสดุที่องค์กรต้องการก็จะยิ่งกว้างขึ้น
เมื่อทำบัญชีสำหรับทรัพยากรวัสดุ จะถูกจัดกลุ่มและรวมกันตามคุณลักษณะที่เป็นเนื้อเดียวกัน ตามด้วยการกระจายเป็นส่วนๆ และกำหนดดัชนีที่เหมาะสมให้กับแต่ละรายการ ดัชนีและข้อตกลงเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถจัดประเภททรัพยากรวัสดุทั้งหมดที่มีอยู่ในองค์กร และรักษาระบบการตั้งชื่อตามนั้น อำนวยความสะดวกในการบัญชีการปฏิบัติงานและการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าวงจรการผลิตที่ต่อเนื่อง ทำได้โดยการคาดการณ์และการคำนวณที่เหมาะสม
การจัดการทรัพยากรวัสดุ
ทรัพยากรวัสดุ มูลค่าและปริมาณ ส่งผลโดยตรงต่อตัวบ่งชี้ที่สำคัญของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรในฐานะต้นทุนของผลิตภัณฑ์ ดังนั้นองค์ประกอบการทำงานที่สำคัญขององค์กรคือการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการทรัพยากรวัสดุ
ในกระบวนการจัดการ การวางแผนพารามิเตอร์ของการไหลของวัสดุจะดำเนินการ ซึ่งประกอบด้วยการวางแผนความต้องการทรัพยากรวัสดุ ฟังก์ชันการจัดการนี้รวมถึงการค้นหาซัพพลายเออร์ แบบฟอร์มและช่องทางการไหลของวัสดุ การกำหนดขนาดที่เหมาะสมที่สุดของสินค้า ระยะเวลาและความถี่ในการจัดส่งไปยังคลังสินค้าของบริษัท
ฟังก์ชั่นการจัดการยังรวมถึงการจัดซื้อทรัพยากรวัสดุ - การชำระเงินและการชำระเงินสำหรับการส่งมอบจากผู้ขายไปยังผู้ซื้อผ่านช่องทางการหมุนเวียนสินค้าโภคภัณฑ์ ในกรณีนี้ ต้องมีการควบคุมการไหลของวัสดุเพื่อตอบสนองความต้องการของตลาด ทั้งนี้เนื่องมาจากการปรับเวลาการส่งมอบและการใช้รูปแบบการชำระเงินต่างๆ กับซัพพลายเออร์ การจัดการทรัพยากรวัสดุยังหมายถึงการควบคุมการเคลื่อนที่ของกระแสวัสดุอย่างต่อเนื่อง ในขณะที่ควรดำเนินการโดยคำนึงถึงการเบี่ยงเบนไปจากที่วางแผนไว้ ซึ่งเกิดขึ้นทั้งด้วยเหตุผลเชิงวัตถุและเชิงอัตวิสัย
แม้ว่าหน่วยงานทางเศรษฐกิจจะเป็นหน่วยงานอิสระ แต่ในระบบการจัดการนั้นพึ่งพาซึ่งกันและกัน เนื่องจากเป็นทั้งคู่ค้าและลูกค้า ดังนั้นการจัดการทรัพยากรวัสดุจึงดำเนินการโดยคำนึงถึงความเป็นจริงของตลาดด้วย: การพึ่งพาราคากับอุปสงค์และอุปทานและในทางกลับกัน