กระดาษสำนักงานเป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์ที่เป็นที่ต้องการมากที่สุดสำหรับสำนักงาน ซึ่งคุณภาพจะส่งผลต่อความทนทานของอุปกรณ์สำนักงานและรูปลักษณ์ของเอกสาร ต้องเลือกกระดาษนี้ตามงานที่จะทำ - ทำอย่างไรให้ถูกต้อง?
การจัดหมวดหมู่
ในการเลือกกระดาษสำนักงานที่เหมาะสม คุณต้องตัดสินใจเลือกเอกสารที่จะพิมพ์และเทคนิคที่ใช้ได้ ตามอัตภาพ กระดาษสำนักงานแบ่งออกเป็นสามชั้น Class "C" แสดงด้วยกระดาษสำหรับพิมพ์เอกสารจำนวนเล็กน้อยในแต่ละวัน และมีจำหน่ายทั่วไปในท้องตลาด เอกสารที่พิมพ์บนกระดาษเกรดนี้ใช้ได้ดีกับอุปกรณ์สำนักงานขั้นพื้นฐาน
บ่อยครั้งภายใต้หน้ากากของกระดาษสำนักงานระดับ "C" ผู้ขายขายสินค้าราคาถูกคุณภาพต่ำที่ไม่ตรงตามมาตรฐานในหลายพารามิเตอร์คุณภาพ
คุณภาพปานกลางคือกระดาษเกรด "B" ซึ่งใช้สำหรับเอกสารจำนวนมากและการพิมพ์สองด้าน ตรงตามข้อกำหนดทั้งหมดของเทคโนโลยีสำนักงานสมัยใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง กระดาษสำนักงานคลาส B เหมาะสำหรับเครื่องพิมพ์ความเร็วสูงที่ใช้ในสำนักงานขนาดใหญ่และขนาดกลาง กระดาษเกรด A ออกแบบมาสำหรับการพิมพ์เอกสารบนเครื่องพิมพ์สีเลเซอร์ เช่นเดียวกับการพิมพ์ขาวดำ ทำให้เอกสารมีคุณภาพสมบูรณ์แบบ กระดาษเกรด A ต่างจากเกรด "B" และ "C" ตรงที่มีความหนาแน่นให้เลือกมากมายและพื้นผิวมันวาว/ด้านของแผ่น
พารามิเตอร์ที่สำคัญของกระดาษสำนักงาน
การจำแนกประเภทของกระดาษสำนักงานขึ้นอยู่กับการปฏิบัติตามพารามิเตอร์ทางเคมีหรือทางกายภาพบางอย่าง ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกกระดาษสำหรับสำนักงาน ก่อนอื่น คุณต้องใส่ใจกับความชัดเจนของการตัดขอบของแผ่นงานและรูปทรงของกระดาษ - กระดาษคุณภาพสูงมีขอบที่สะอาดและเรียบร้อย มิฉะนั้น แผ่นกระดาษจะติดกันหรือยับระหว่างการพิมพ์ ตัวบ่งชี้คุณภาพที่สำคัญไม่แพ้กันคือความขาวของกระดาษในสำนักงาน
ความขาวของกระดาษสำนักงานที่ขาวที่สุดสามารถเป็นได้ 98% ในขณะที่ความขาว 100% นั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยในการผลิตแผ่น
พารามิเตอร์ที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือความชื้นของกระดาษสำนักงาน ยิ่งต่ำเท่าไหร่ แผ่นงานก็จะยิ่งย่นและม้วนงอน้อยลงในระหว่างกระบวนการพิมพ์ ความชื้นมาตรฐานสำหรับกระดาษอยู่ที่ 4.2% ถึง 4.5% ในกรณีนี้ ควรเก็บกระดาษไว้ในที่ที่ป้องกันความชื้นได้อย่างน่าเชื่อถือ
และสุดท้าย พารามิเตอร์คลาสสิกของกระดาษสำนักงาน - น้ำหนักและขนาด น้ำหนักมาตรฐานสำหรับกระดาษประเภทนี้คือ 80 แกรมต่อตารางเมตร แต่สำหรับกระดาษคลาส A ตัวเลขนี้สามารถเพิ่มขึ้นเป็น 280 แกรม ขนาดกระดาษสำนักงานมีสองประเภท - A4 และ A3 จะถูกเลือกขึ้นอยู่กับขนาดของเอกสารที่จะพิมพ์