สำหรับการลงทะเบียนแบบฟอร์มเอกสารขององค์กรและวิสาหกิจนั้นมีกฎเกณฑ์บางประการ มีข้อกำหนดที่เข้มงวดมากขึ้นในเอกสารของหน่วยงานราชการ หากคุณต้องการวาดหัวจดหมายสำหรับบริษัทของคุณ คุณสามารถข้ามการคำนวณขนาดของระยะขอบเป็นมิลลิเมตร และตรวจสอบตำแหน่งของโลโก้หรือองค์ประกอบอื่นๆ บนหน้ากระดาษด้วยไม้บรรทัด แค่ยึดติดกับรูปแบบเอกสารทางธุรกิจที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปก็เพียงพอแล้ว
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ที่ด้านบนของหน้า ให้โพสต์ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ระบุรูปแบบการจัดตั้งบริษัท ชื่อบริษัท หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี โลโก้บริษัท หรือเครื่องหมายการค้า ความสมบูรณ์ของข้อมูลจะขึ้นอยู่กับคุณ แต่ให้แน่ใจว่าส่วนบนของเอกสารที่มีรายละเอียดจะไม่ใช้พื้นที่บนหน้ามากเกินไป
ขั้นตอนที่ 2
ส่วนที่ไม่เปลี่ยนแปลงของหัวจดหมายควรวางไว้ที่ส่วนหัว เมื่อคุณป้อนข้อความใหม่หรือแก้ไขเอกสารที่เตรียมไว้แล้ว การเปลี่ยนแปลงจะไม่ส่งผลต่อส่วนหัวและส่วนท้าย ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลว่าเส้นและโลโก้ของบริษัทจะเคลื่อนที่หรือหายไป หากต้องการเปลี่ยนเป็นโหมดแก้ไขของส่วนหัวและส่วนท้ายในเอกสาร Microsoft Office Word ให้ดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ที่ฟิลด์ด้านบนของเอกสารหรือใช้เครื่องมือจากส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย" บนแท็บ "แทรก".
ขั้นตอนที่ 3
ด้านล่างรายละเอียดของบริษัท ที่มุมซ้ายของหัวจดหมาย จะมีช่องสำหรับหมายเลขทะเบียนและวันที่สร้างเอกสาร มันถูกวาดขึ้นด้วยตัวย่อ "Ref. หมายเลข X ลงวันที่มกราคม XXXXX " บรรทัด "บน Bx. หมายเลข X ลงวันที่ XX XXXX "ถูกกรอกเมื่อคุณตอบกลับจดหมายของคนอื่นที่มีหมายเลขทะเบียนเป็นของตัวเอง โดยหลักการแล้วบรรทัดนี้อาจไม่อยู่ในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4
ส่วนด้านขวาของเอกสารภายใต้รายละเอียดขององค์กรและตรงข้ามกับฟิลด์ที่มีหมายเลขและวันที่ของจดหมายมีไว้สำหรับการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ ระบุชื่อขององค์กรที่ส่งจดหมาย ตำแหน่งและชื่อของบุคคลที่จะส่งจดหมายถึง ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดระบุไว้ในกรณีของข้อมูล (ใคร? หัวหน้าองค์กร)
ขั้นตอนที่ 5
ด้านล่างตรงกลางหน้าเป็นการอุทธรณ์ไปยังผู้รับ (ในรูปแบบสุภาพและตามชื่อและนามสกุล) หรือระบุประเภทของเอกสาร (ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ใบสมัคร ใบรับรอง คำขอ ใบสมัคร และอื่นๆ) ข้อความหลักถูกจัดแนวตามความกว้างของหน้า โดยย่อหน้าใหม่แต่ละย่อหน้า
ขั้นตอนที่ 6
ตำแหน่งของบุคคลที่วาดเอกสารจะถูกระบุหลังจากข้อความหลักทางด้านซ้ายของเอกสาร นามสกุลและชื่อย่อของเขาควรอยู่ในบรรทัดเดียวกัน แต่อยู่ทางด้านขวาของเอกสาร ลายเซ็นจะอยู่ตรงกลาง การมีอยู่ของส่วนท้ายนั้นขึ้นอยู่กับคุณเช่นกัน ส่วนท้ายสามารถมีข้อมูลที่ไม่รวมอยู่ในส่วนหัว เช่น รายละเอียดธนาคารธุรกิจ