จำเป็นต้องมีการจัดเรียงคำสั่งเพื่อสะท้อนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง กล่าวคือ การเบี่ยงเบนของข้อมูลจากการทำบัญชี เอกสารนี้มีแบบฟอร์มรวม - INV-18 รหัส OKUD คือ 0317016
จำเป็น
- - แผ่นเทียบ (แบบฟอร์มหมายเลข INV-18);
- - บัตรสินค้าคงคลัง;
- - หนังสือเดินทางทางเทคนิคของวัตถุ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
แผ่นการเรียงประกอบด้วยส่วนแบบตารางและส่วนหัว กรอกส่วนหัวของแบบฟอร์มก่อน เขียนชื่อองค์กร ควรเหมือนกับในเอกสารประกอบ แนะนำให้ระบุแบบเต็ม เช่น Vostok Limited Liability Company หากคุณกำลังดำเนินการสินค้าคงคลังในหน่วยโครงสร้าง ให้ระบุในบรรทัดด้านล่าง เช่น หน่วยการขนส่ง
ขั้นตอนที่ 2
ถัดไป ระบุพื้นฐานสำหรับสินค้าคงคลัง อาจเป็นคำสั่งซื้อ ความละเอียด หรือคำสั่งของหัวหน้า อย่าลืมจดหมายเลขและวันที่ของเอกสารการบริหารนี้
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากนั้นให้กรอกตารางเล็กด้านขวา ในนั้นให้ระบุกิจกรรมหมายเลขซีเรียลและวันที่ของคำสั่งนี้ตลอดจนระยะเวลาของสินค้าคงคลัง
ขั้นตอนที่ 4
ด้านล่างในชื่อเอกสาร คุณจะเห็นช่องว่างที่คุณต้องป้อนข้อมูลต่อไปนี้: วันที่สิ้นสุดของสินค้าคงคลังและบุคคลที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของมูลค่าสินค้าคงคลัง
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากนั้นให้ดำเนินการกรอกส่วนตาราง ระบุหมายเลขซีเรียล ชื่อ และคำอธิบายสั้น ๆ ของวัตถุตามบัตรสินค้าคงคลังและหนังสือเดินทางทางเทคนิค กรณีเช่าที่ดินให้กรอกในช่อง 3
ขั้นตอนที่ 6
ในคอลัมน์ 4 ให้เขียนปีที่ออกของวัตถุนี้ คอลัมน์ 5, 6 และ 7 กรอกตามเอกสารประกอบเช่นตามหนังสือรับรองการจดทะเบียนทรัพย์สินนี้
ขั้นตอนที่ 7
จากนั้นดำเนินการกรอกผลสินค้าคงคลัง หากมีการระบุส่วนเกิน ให้ระบุในคอลัมน์ 8, 9 และหากมีข้อบกพร่อง - ใน 10, 11 ด้านล่าง ให้สรุปผลรวมของการเบี่ยงเบนที่ระบุ
ขั้นตอนที่ 8
ใบตรวจเทียบต้องลงนามโดยนักบัญชีและสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง จัดทำเอกสารนี้เป็นสองชุด โดยชุดหนึ่ง - โอนไปยังแผนกบัญชี และชุดที่สอง - ปล่อยให้อยู่ในมือของผู้รับผิดชอบที่สำคัญ