องค์ประกอบที่สำคัญของเวิร์กโฟลว์ขององค์กรคือการดำเนินการต่างๆ ที่ดำเนินการด้วยค่าวัสดุ บางครั้ง ด้วยเหตุผลหลายประการ พวกเขาจำเป็นต้องถูกตัดออก แต่เพื่อป้องกันเจ้าของจากการล่วงละเมิด และพนักงานจากการเรียกร้องที่ไม่เป็นธรรม จำเป็นต้องจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงดังกล่าวอย่างถูกต้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตรวจสอบว่ารายการที่คุณเลือกนั้นเหมาะสมสำหรับการกำจัดหรือไม่ สำหรับสิ่งนี้ วัตถุต้องใช้งานไม่ได้ - ตัวอย่างเช่น แตกหักเกินกว่าจะซ่อมแซมได้ นอกจากนี้ โดยการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร สินทรัพย์ที่ล้าสมัย เช่น อุปกรณ์ที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดการผลิตที่ทันสมัย สามารถตัดจำหน่ายได้
ขั้นตอนที่ 2
สร้างคอมมิชชั่นที่จะจัดการกับการตัดจ่าย มันสามารถมีอยู่ถาวรหรือชั่วคราว ควรรวมถึงหัวหน้าองค์กร (หรือบุคคลที่จะมาแทนที่เขา) หัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้ที่รับผิดชอบทางการเงินสำหรับสิ่งที่จะถูกตัดออก นอกจากนี้ ในการตัดค่าอุปกรณ์บางประเภทซึ่งถูกนำมาพิจารณาเป็นพิเศษ ผู้เชี่ยวชาญจากการตรวจสอบของรัฐจะรวมอยู่ในค่าคอมมิชชันด้วย
หลังจากการจัดตั้งคณะกรรมการ จำเป็นต้องออกคำสั่งอย่างเป็นทางการในนามของผู้บริหารพร้อมรายชื่อบุคคลที่รวมอยู่ในกลุ่มควบคุม
ขั้นตอนที่ 3
โอนวัตถุที่ส่งไปยังการตัดจำหน่ายไปยังคณะกรรมการเพื่อตรวจสอบ พนักงานในองค์ประกอบต้องคิดให้ออกว่ารายการที่นำเสนอนั้นล้าสมัยจริง ๆ หรือเสียหายอย่างไม่สามารถแก้ไขได้ พวกเขายังระบุเหตุผลในการทิ้งสิ่งที่ถูกตัดออกในขณะที่ยืนอยู่และหากจำเป็นให้หาผู้รับผิดชอบในเรื่องนี้ ในตอนท้าย พวกเขาประเมินวัตถุ
ขั้นตอนที่ 4
คณะกรรมาธิการต้องร่างการกระทำตามผลงาน จำเป็นต้องระบุชื่อของรายการที่จะตัดจำหน่าย ปริมาณ และเหตุผลในการตัดสินใจครั้งนี้ เอกสารนี้ต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กร เขายังให้อนุญาตขั้นสุดท้ายในการตัดบัญชี
ขั้นตอนที่ 5
ตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับรายการตัดจำหน่าย ในบางกรณี พวกเขาสามารถขายทำกำไรให้กับองค์กรได้ แต่บ่อยครั้งกว่านั้น พวกเขาสามารถนำเสนอให้กับบุคคลที่ยังคงต้องการรายการตัดจำหน่ายเหล่านี้ ในสถานการณ์อื่นๆ ทำได้เพียงทำลายสิ่งที่ถูกตัดออกเท่านั้น
ความเป็นไปได้อีกประการหนึ่งคือการโอนการตัดจำหน่ายเพื่อการประมวลผล นอกจากจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทแล้ว ยังส่งผลดีต่อสิ่งแวดล้อมอีกด้วย