จดหมายขอบคุณเขียนขึ้นเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับความร่วมมือที่มีประสิทธิผลและเป็นประโยชน์ร่วมกัน สำหรับการปฏิบัติตามคำขอและการจัดงาน ในแต่ละกรณี อนุญาตให้เปลี่ยนคำพูดได้ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ อนุญาตให้ออกจากน้ำเสียงที่เป็นทางการได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จดหมายขอบคุณพิมพ์อยู่บนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการขององค์กร และประกอบด้วยส่วนต่างๆ ต่อไปนี้เสมอ ประการแรก จดหมายแต่ละฉบับมีข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลหรือบริษัทที่แสดงความขอบคุณ หลังจากการอุทธรณ์ จดหมายจะอธิบายถึงความกตัญญูกตเวที ข้อความอาจมีตั้งแต่สองสามคำไปจนถึงหน้าของข้อความที่พิมพ์ดีด ท้ายจดหมายต้องลงลายมือชื่อผู้กล่าวขอบคุณและตราประทับขององค์กร
ขั้นตอนที่ 2
ในจดหมายแสดงความขอบคุณสำหรับความร่วมมือ คุณใช้วลีเช่น "เราขอขอบคุณที่ร่วมงานกับบริษัทของคุณ", "ในนามของบริษัทของเรา ฉันขอขอบคุณพนักงานขององค์กร" ชื่อ "สำหรับความร่วมมือและความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน" "เรารู้สึกขอบคุณสำหรับความสามารถและความเป็นมืออาชีพของพนักงานของคุณ" เป็นไปได้ที่จะแยกบริการพิเศษเฉพาะให้กับบริษัทของคุณจากพนักงานเฉพาะขององค์กรพันธมิตร โปรดทราบในจดหมายว่าบริการของบริษัทนี้มีคุณภาพสูงสุด ทันเวลา และพนักงานมีความเอาใจใส่และช่วยเหลือดีเสมอ
ขั้นตอนที่ 3
เขียนในรูปแบบอิสระในนามของหัวหน้า บริษัท หรือหัวหน้าแผนกบุคคล ในจดหมายดังกล่าว ให้ใช้วลี "ฉันดีใจจริงๆ ที่จ้างคุณ", "ฉันอยากจะขอบคุณสำหรับงานที่ทำได้ดี", "ฉันดีใจมากที่ได้พบคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมของเรา" สังเกตในจดหมายถึงคุณสมบัติทางวิชาชีพของพนักงาน ความสามารถของเขาในการตัดสินใจที่ยากลำบาก และปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 4
จดหมายขอบคุณยังเขียนถึงครูและอาจารย์ ในนามของ บริษัท หรือมหาวิทยาลัยแสดงความขอบคุณสำหรับการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์องค์กรของการปฏิบัติของนักศึกษาของสถาบันหรือเพื่อขอความช่วยเหลือในการจัดการแข่งขันกีฬาโอลิมปิกหรือการประชุมทางวิทยาศาสตร์ โปรดทราบว่าต้องขอบคุณครู นักเรียน และนักเรียนที่แสดงให้เห็นถึงความรู้ระดับสูง มีส่วนร่วมในโครงการที่สำคัญมากมาย
ขั้นตอนที่ 5
เพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับนิทรรศการ คอนเสิร์ต การเดินทางและกิจกรรมที่คล้ายคลึงกันอื่น ๆ เราเขียนจดหมายขอบคุณด้วย สิ่งเหล่านี้สะท้อนให้เห็นว่าองค์กรมีความสำคัญและทันเวลาเพียงใด โปรดทราบว่าการเตรียมการนั้นไร้ที่ติและสร้างความประทับใจให้กับผู้เข้าร่วม