มีการออกคำสั่งและคำสั่งในแต่ละองค์กร แบ่งออกเป็นประเภทต่อไปนี้: โดยบุคลากร ตามกิจกรรมหลัก ตามวันหยุด ขอแนะนำให้เก็บสมุดบันทึกแยกไว้สำหรับแต่ละรายการ ไม่มีแบบฟอร์มพิเศษสำหรับเอกสารนี้ ดังนั้น บริษัทจึงพัฒนาแบบฟอร์มโดยอิสระ
จำเป็น
- - เอกสารบริษัท
- - แบบสมุดทะเบียนคำสั่ง;
- - คำสั่งสำหรับบุคลากร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จัดทำข้อตกลงร่วมเจรจาเรื่องนโยบายด้านบุคลากร รวมทั้งขั้นตอนการทำงานในสำนักงาน ให้จัดทำบันทึกการลงทะเบียนคำสั่งซื้อเพื่อแนบไปกับการกระทำในท้องถิ่นของบริษัท โปรดทราบว่าคำสั่งซื้อประเภทต่างๆ จะถูกบันทึกไว้ในสมุดรายวันแยกต่างหาก เนื่องจากมีระยะเวลาในการจัดเก็บที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น คำสั่งบุคลากรจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี นอกจากนี้ยังพิจารณาขั้นตอนการกรอกวารสารดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 2
ในหน้าชื่อเรื่องของสมุดรายวันการจดทะเบียนคำสั่งซื้อ ให้เขียนชื่อเต็มของเอกสารเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ จากนั้นป้อนชื่อองค์กร หากบริษัทมีขนาดใหญ่พอ แนะนำให้เก็บบันทึกดังกล่าวสำหรับแต่ละบริการแยกกัน ระบุวันที่ยื่นเอกสารจริง
ขั้นตอนที่ 3
ในคอลัมน์แรก ระบุหมายเลขคำสั่งซื้อของคำสั่งซื้อ ในคอลัมน์ที่สอง ให้เขียนข้อมูลส่วนบุคคล ชื่อตำแหน่งของผู้รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกประจำวัน ตามกฎแล้วคำสั่งสำหรับบุคลากรนั้นลงทะเบียนโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลซึ่งได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบตามคำสั่งที่เกี่ยวข้องของผู้อำนวยการ
ขั้นตอนที่ 4
ในคอลัมน์ที่สามของวารสาร ระบุหมายเลขคำสั่งซื้อที่กำหนดให้กับเอกสารเมื่อตีพิมพ์ สำหรับการสั่งซื้อบุคลากร ขอแนะนำให้ใส่จดหมายของยา สำหรับคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก - OD สำหรับเอกสารการบริหารวันหยุด - O ในคอลัมน์ที่สี่ ให้เขียนวันที่ของคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 5
ในคอลัมน์ที่ห้า ขอแนะนำให้ป้อนข้อมูลส่วนบุคคล ตำแหน่งงาน แผนกของพนักงานที่มีการร่างคำสั่ง ในคอลัมน์ที่หก ให้เขียนเนื้อหาของคำสั่ง เช่น การจัดหางาน การยกเลิกสัญญา การย้ายไปยังงานอื่น เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 6
ในคอลัมน์ที่เจ็ดจะมีการใส่ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและในคอลัมน์ที่แปดของวารสารจะมีการระบุหมายเลขของโฟลเดอร์ที่เก็บไว้ในไฟล์เก็บถาวร เมื่อเปลี่ยนผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบต้องแน่ใจว่าได้จัดทำเอกสารการโอน