การเก็บบันทึกทางบัญชีเป็นงานที่ค่อนข้างอุตสาหะ โฟลเดอร์ที่มีใบแจ้งหนี้สำหรับสัญญาบางประเภทจะต้องเก็บไว้ในองค์กรนานถึงสิบปี ดังนั้นจึงจำเป็นต้องยื่นเพื่อให้สามารถพบเอกสารที่จำเป็นได้ตลอดเวลา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
รักษาสมุดรายวันใบแจ้งหนี้ ป้อนหมายเลขทั้งหมดของเอกสารที่คุณต้องการยื่น ทางที่ดีควรดำเนินการทางอิเล็กทรอนิกส์ ในโปรแกรมพิเศษ หรือในสเปรดชีต Excel ปกติ ป้อนหมายเลขเอกสาร (โดยปกติผสมกัน - ตัวเลขและตัวเลข) และวันที่ ในบางครั้ง ให้ถ่ายโอนข้อมูลไปยังดิสก์เพื่อที่ว่าในกรณีที่คอมพิวเตอร์เสีย ไฟล์เก็บถาวรจะยังคงไม่เสียหายและปลอดภัย
ขั้นตอนที่ 2
สร้างบัญชีแยกประเภทใบแจ้งหนี้หลายรายการถ้ามีมากกว่าหนึ่งนิติบุคคลในบริษัท เมื่อร่างเอกสารให้ระบุหมายเลขที่เหมาะสมทันที ใช้อนุสัญญา ตัวอย่างเช่น ทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ที่ออกให้สำหรับ JSC "Zolotaya Antelope" เป็น 123-ZA และสำหรับ JSC "Padishah" เป็น 123-P อย่าลืมระบุหมายเลขสัญญาหรือข้อตกลงที่มีการร่างใบแจ้งหนี้นี้
ขั้นตอนที่ 3
นำใบแจ้งหนี้ไปยื่น เจาะรูสองรูด้วยรูเจาะ วางเอกสารลงในโฟลเดอร์ ใช้สารยึดเกาะสำหรับงานหนักเพื่อหลีกเลี่ยงการย่นหลักทรัพย์ของคุณ อย่ายัดแน่นเกินไป
ขั้นตอนที่ 4
วิธีการจัดเก็บที่สองอยู่ในโฟลเดอร์ไฟล์ นำฝาครอบโปร่งใสแล้วใส่ใบกำกับสินค้าเข้าไป วางไฟล์ในแฟ้มและยึดด้วยที่ยึดพิเศษ
ขั้นตอนที่ 5
ติดป้ายกำกับแต่ละโฟลเดอร์ สังเกตว่าใบแจ้งหนี้ของนิติบุคคลใดถูกเก็บไว้ที่นั่น จดช่วงเวลาที่รวบรวมเอกสาร
ขั้นตอนที่ 6
กรุณาส่งใบแจ้งหนี้ที่เก่ากว่าสามปีไปที่คลังสินค้า พับแฟ้มในกล่องกระดาษแข็งที่ระบายอากาศได้ง่าย ระบุจำนวนสารยึดเกาะที่ผนังและระบุว่าเป็นของนิติบุคคลใด ในโปรแกรมที่คุณลงทะเบียนเอกสาร ให้ทำเครื่องหมายว่าเอกสารใดถูกส่งไปยังคลังสินค้า หากจำเป็น จะสามารถรับเอกสารและค้นหาเอกสารที่จำเป็นได้เสมอ