เอกสารทางบัญชีและเครื่องบันทึกเงินสด โปรโตคอลและกฎบัตร สมุดบัญชีต้องพิมพ์และจัดเก็บบนกระดาษ ในขณะเดียวกันก็ต้องเย็บเล่มเพื่อไม่ให้หน้ากระดาษปะปนในเอกสารไม่สูญหายหรือถูกริบ เพื่อจุดประสงค์นี้พวกเขาจะเย็บ ด้วยเส้นด้ายที่รุนแรง หากมีการเย็บเอกสารหรือหนังสือ ด้ายจะถูกปิดผนึกเพิ่มเติมด้วยสติกเกอร์และรับรองโดยตราประทับ
เตรียมเย็บเล่ม เย็บเอกสาร
เตรียมเอกสารหรือหนังสือสำหรับเย็บผ้า เตรียมเข็มและด้ายแข็ง คุณอาจต้องใช้ที่เจาะรู กาวสเตชันเนอรี สติ๊กเกอร์ (กระดาษ 4 x 6 ซม.) และงานพิมพ์ ต่อไปเตรียมเอกสารที่จะยื่น จัดเรียงผ้าปูที่นอนให้ถูกต้อง ตรวจสอบว่าพับถูกต้องหรือไม่ หากเย็บหลายแผ่นเข้าด้วยกันก็เพียงพอที่จะเจาะด้วยเข็ม ลากเส้นแนวตั้งตรงบริเวณที่เย็บ ทำเครื่องหมาย 3 จุดแบบสมมาตรตรงกลาง ระหว่างนั้นยาว 3 ซม. และคุณสามารถปิดชายเสื้อได้ หากเอกสารมีความสำคัญเป็นพิเศษ คุณสามารถสร้างห้ารูสำหรับการเข้าเล่มโดยเว้นระยะห่าง 3 ซม. คุณสามารถสร้างรูด้วยการเจาะรู
สำหรับเอกสารทางบัญชีที่ต้องยื่นเป็นกลุ่มแบบหนา คุณสามารถใช้สองตัวเลือก เจาะเป็นส่วน ๆ และเลื่อนไปตามด้าย หรือเจาะด้วยตะปูยาวหนาและค้อน นับจำนวนหน้าจากปกหนึ่งไปอีกหน้าหนึ่งก่อนที่จะเย็บสมุดจดรายการต่าง ๆ ถัดไป ใช้ตะปูและค้อนเจาะรู หรือเจาะด้วยสว่าน
วิธีการเย็บเล่มเอกสาร
คุณสามารถเย็บเอกสารเป็นหลายแผ่นด้วยด้ายธรรมดา แต่จะดีกว่าถ้าเลือกด้ายเย็บ (ด้ายแข็ง) จะดีกว่าที่จะเย็บชุดเอกสารธนาคารด้วยเกลียวธนาคาร แม็กกาซีนเป็นด้ายที่มีความแข็ง เนื่องจากตัวแม็กกาซีนถูกยึดด้วยตัวมันเอง และจำเป็นต้องใช้ด้ายเพื่อให้แน่ใจว่าแผ่นจะไม่ขาด
สมุดรายรับและรายจ่ายต้องมีเลขและเย็บเล่ม ในหน้าสุดท้ายมีการระบุข้อมูลในหนังสือและใส่ลายเซ็นและตราประทับ (ถ้ามี) ของผู้ประกอบการและตัวแทนภาษี
ดีกว่าที่จะเย็บเอกสารสองครั้งเพื่อความน่าเชื่อถือ รุ่นที่ถูกต้องของการเย็บคือเมื่อด้ายเริ่มจากด้านหลังของเอกสารและด้ายที่เหลือหลังจากการปักจะปรากฏขึ้นที่นั่น ทิ้งด้ายไว้ด้านหลังกี่เซ็นติเมตร? 5-7 ซม. จากนั้นจะสะดวกที่จะผูกด้ายด้วยปม ปลายเกลียวควรจะเท่ากันโดยประมาณสำหรับการติดกาวในภายหลัง
การทำเอกสารผูกพัน
จะทำอย่างไรกับเอกสารทางบัญชีหลังจากเย็บแล้ว? สามารถส่งไปยังตู้เสื้อผ้าหรือที่เก็บถาวร ทำงานกับพวกเขาในเฟิร์มแวร์เสร็จแล้ว แต่ต้องเตรียมเอกสารสำคัญ เช่น โปรโตคอล เพิ่มเติม สำหรับสิ่งนี้กำลังเตรียมสติกเกอร์กระดาษบาง ๆ มีการพิมพ์ข้อความต่อไปนี้ล่วงหน้า: "เย็บ ระบุหมายเลข เซ็นชื่อ และประทับตราด้วยแผ่น N" N - จำนวนแผ่นที่ระบุเป็นคำและตัวเลข ถัดมาคือตำแหน่งของหัวหน้า ชื่อองค์กร ลายเซ็นและตราประทับที่แท้จริง แน่นอนว่าข้อความนั้นถูกพิมพ์ไว้ล่วงหน้า และจะมีการใส่ลายเซ็นและตราประทับในภายหลัง
หนังสือการบัญชีและรายได้ซึ่งเก็บไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ถูกพิมพ์ออกมาเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานงานพิมพ์ถูกผูกมัดและรับรองโดยผู้ประกอบการและตัวแทนของหน่วยงานด้านภาษี
สติกเกอร์ถูกแปะไว้ที่ด้านหลังของเอกสารเพื่อให้ครอบคลุมปมของด้ายและส่วนหนึ่งของด้าย นำปลายด้ายออกจากสติกเกอร์และติดกาวสำนักงานให้ทั่วพื้นผิวของสติกเกอร์ เฉพาะตอนนี้เท่านั้นที่สามารถลงนามโดยหัวหน้าและประทับตรา นิตยสารต้องปฏิบัติตามขั้นตอนเดียวกันกับสติกเกอร์