หนังสือค้ำประกันช่วยให้มั่นใจว่าจะปฏิบัติตามภาระผูกพันที่กำหนดไว้ มีการเขียนหนังสือค้ำประกันหากต้องการให้ผู้รับปฏิบัติตามภาระผูกพันในอนาคต เนื้อหาควรมีความชัดเจนและชัดเจน
มันจำเป็น
หัวจดหมายองค์กร คอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์หรือปากกา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใช้หัวจดหมายขององค์กรเพื่อเขียนหนังสือค้ำประกัน หัวจดหมายอย่างเป็นทางการประกอบด้วยโลโก้ของบริษัท ชื่อบริษัท รายละเอียดธนาคาร ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ขององค์กร TIN
ขั้นตอนที่ 2
ใส่รายละเอียดของจดหมาย ระบุหมายเลขขาออก วันที่ของจดหมาย
ขั้นตอนที่ 3
ระบุผู้รับจดหมาย: ชื่อองค์กร ตำแหน่ง นามสกุล และชื่อย่อของผู้รับ โดยปกติหนังสือค้ำประกันจะเขียนถึงชื่อหัวหน้าองค์กร เป็นการดีกว่าที่จะถามผู้รับจดหมายล่วงหน้าเกี่ยวกับชื่อพนักงานที่คุณต้องเขียนหนังสือค้ำประกัน
ขั้นตอนที่ 4
ป้อนหัวเรื่องสำหรับอีเมลของคุณ ไม่จำเป็นต้องเขียนข้อความ "หนังสือค้ำประกัน" หัวเรื่องของจดหมายควรระบุไว้ในส่วนหัว เช่น "เกี่ยวกับการชำระหนี้"
ขั้นตอนที่ 5
เขียนข้อความในจดหมายโดยตรง ระบุภาระหน้าที่ที่บริษัทของคุณต้องปฏิบัติตาม ขอบเขตเท่าใดและวันที่ใด หากคุณต้องการระบุเอกสารเป็นตัวอักษรเพื่อความกระจ่าง ให้ระบุหมายเลขเต็มและวันที่ของเอกสาร เนื้อหาของจดหมายควรมีความชัดเจน ตรวจสอบว่ามีการบันทึกกฎการติดต่อทางธุรกิจหรือไม่ แน่นอน เอกสารไม่ควรมีข้อผิดพลาดในการสะกดหรือเครื่องหมายวรรคตอน ความผิดพลาดทางโวหารยังสร้างความประทับใจที่ไม่ดีให้กับบริษัทของคุณได้
ขั้นตอนที่ 6
วางข้อมูลเกี่ยวกับผู้ลงนามที่ด้านล่างของจดหมาย อันดับแรก ที่ด้านล่างซ้าย ระบุตำแหน่ง ในบรรทัดด้านล่าง - ชื่อบริษัท และทางด้านขวา ให้เขียนนามสกุลและชื่อย่อของผู้ลงนาม ปล่อยให้มีที่สำหรับลายเซ็นของคุณระหว่างชื่อและชื่อของคุณ ลายเซ็นสามารถติดตราประทับได้ แต่ไม่จำเป็น เนื่องจากจดหมายที่เขียนบนหัวจดหมายขององค์กรอาจไม่ประทับ โปรดทราบว่าหากผู้ลงนามของคุณดำเนินการตามหนังสือมอบอำนาจ คุณควรแนบสำเนาพร้อมจดหมายเพื่อที่ผู้รับจะไม่มีคำถามใดๆ เกี่ยวกับเรื่องนี้ จำเป็นต้องพูด บริษัทของคุณต้องปฏิบัติตามภาระผูกพันทั้งหมดที่ระบุไว้ในหนังสือค้ำประกันภายในระยะเวลาที่กำหนดและในจำนวนเงินที่ต้องการ