งานของรายงานเหตุการณ์ไม่เพียง แต่นำเสนองานในแง่ดีที่สุด แต่ยังได้รับโอกาสในการจัดระเบียบสิ่งที่คล้ายกันในอนาคต ในเอกสารนี้ จำเป็นต้องระบุว่างานจัดขึ้นเพื่อใครและเพื่อวัตถุประสงค์ใด มีผู้เข้าร่วมกี่คน ทรัพยากรใดบ้างที่จำเป็น และเพียงพอหรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคนในกิจกรรมที่สามารถให้รูปถ่ายหรือวิดีโอได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ออกแบบหน้าปก. รายงานเป็นรูปแบบเอกสารฟรีไม่มากก็น้อย อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี จำเป็นต้องระบุว่าคุณจะส่งเอกสารนี้ไปที่ใด เขียนไว้ที่มุมขวาบนของหน้า A4 ตรงกลางหน้าชื่อเขียนชื่อ "รายงาน" และในบรรทัดถัดไป - "เกี่ยวกับการประชุมดังกล่าว" (คอนเสิร์ต นิทรรศการ ฯลฯ) ที่ด้านล่าง ให้เขียนสถานที่และเวลาของกิจกรรม จัดรูปแบบให้ทั้งหมดอยู่ตรงกลาง
ขั้นตอนที่ 2
ในหน้าแรกของเอกสาร ให้เขียนว่ามีคนอยู่กี่คน คุณสามารถนับได้หลายวิธี ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมหรือการประชุมอยู่ในรายงานการประชุม เมื่อพูดถึงคอนเสิร์ตหรือนิทรรศการ คุณสามารถมอบของที่ระลึกให้แขกได้ ด้วยจำนวนโฟลเดอร์หรือปากกาที่มีโลโก้เหลือหลังจากกิจกรรม คุณสามารถคำนวณจำนวนแขกที่คุณมีได้อย่างแม่นยำ จำนวนผู้เข้าร่วมในการเฉลิมฉลองหรือการชุมนุมสามารถกำหนดได้โดยประมาณเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3
ระบุวัตถุประสงค์ของการจัดงาน มันสามารถเป็นการศึกษา ตรัสรู้ ความบันเทิง ฯลฯ. บอกเราว่ามีใครแสดงบ้าง ตัวเลขอะไร ถามคำถามอะไร ผู้ชมมีปฏิกิริยาอย่างไร รายงานการประชุมคล้ายกับโปรโตคอล แต่แตกต่างในรูปแบบการนำเสนอที่เสรีกว่า ในรายงานวันเปิดงานหรือคอนเสิร์ต เขียนว่างานนั้นอุทิศให้ใคร ใครคือตัวละครหลัก เขาแสดงอะไรด้วย หากกิจกรรมประกอบด้วยหลายส่วน ให้สรุปแต่ละส่วน แน่นอน ไม่จำเป็นต้องอธิบายรายละเอียดว่าการพักแต่ละครั้งเป็นอย่างไร แต่สามารถพูดถึงความจริงที่ว่าการประชุมประกอบด้วยเซสชั่นเต็มจำนวน งานของส่วนต่างๆ และโต๊ะบุฟเฟ่ต์สามารถกล่าวถึงได้ นอกจากนี้อย่าลืมบอกว่าใครนอกจากศิลปินที่พูดในงานเปิดนิทรรศการ
ขั้นตอนที่ 4
เขียนอุปกรณ์ประกอบฉากที่คุณใช้ มีการจัดเตรียมตรงเวลาหรือไม่ เงินที่จัดสรรเพียงพอสำหรับคุณหรือไม่? อย่าลืมเกี่ยวกับวิธีการทางเทคนิค แนบใบเสนอราคา
ขั้นตอนที่ 5
ให้การวิเคราะห์สั้น ๆ ของเหตุการณ์ คุณจัดการทำทุกอย่างที่วางแผนไว้หรือไม่? กำหนดว่าสิ่งใดใช้ได้ผลดีที่สุดและสิ่งใดที่ต้องปรับปรุง ระบุเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการจัดงานดังกล่าวในระดับที่สูงขึ้นในอนาคต
ขั้นตอนที่ 6
โปรดระบุว่าใครและใครเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ สามารถรับข้อมูลจากสมาชิกของคณะกรรมการจัดงานที่รับผิดชอบในการทำงานกับสื่อมวลชน หากเรากำลังพูดถึงการประชุม การประชุมสุดยอด การสัมมนาทางวิทยาศาสตร์ ฯลฯ ข้อมูลควรเป็นของผู้ที่รับผิดชอบในการลงทะเบียน สามารถระบุได้ว่าตามผลของเหตุการณ์ดังกล่าว สื่อดังกล่าวและสื่อดังกล่าวได้ตีพิมพ์ในสื่อดังกล่าว