งบดุลเป็นวิธีการที่ช่วยให้คุณสามารถสรุปและจัดกลุ่มสินทรัพย์ของหน่วยงานทางเศรษฐกิจและแหล่งที่มาของการก่อตัวได้ในวันที่กำหนด ความสมดุลช่วยในการกำหนด: สินทรัพย์ขององค์กรที่สามารถมีได้ในขณะนี้คืออะไรแหล่งที่มาเป็นพื้นฐานของพวกเขาเพื่อวัตถุประสงค์และใช้ไปเพื่อวัตถุประสงค์ใด ข้อมูลทั้งหมดนี้แสดงในงบดุล
ข้อมูลงบดุลใช้ไม่เพียง แต่สำหรับงบการเงินและการบัญชีขององค์กรเท่านั้น เอกสารนี้เป็นแหล่งข้อมูลและพารามิเตอร์ที่มีค่าสำหรับการจัดการกระแสการเงินที่ถูกต้องและโครงสร้างของสินทรัพย์และหนี้สิน วันนี้หากไม่มีข้อมูลในงบดุล มันเป็นไปไม่ได้สำหรับการจัดการขององค์กรซึ่งบนพื้นฐานของข้อมูลทางการเงินและการบัญชีที่ถูกต้องพัฒนากลยุทธ์สำหรับการพัฒนาและชีวิตขององค์กร ความรู้เกี่ยวกับงบดุลเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับนักการเงิน ผู้ที่เกี่ยวข้องกับแผนการลงทุน การควบคุม การให้กู้ยืม ฯลฯ การอ่านยอดคงเหลือเป็นทักษะที่ขาดไม่ได้สำหรับผู้จัดการอาวุโสที่ทำการตัดสินใจด้านการจัดการที่สำคัญ
เพื่อให้ตาชั่งแม่นยำ
คำว่า "สมดุล" นั้นแปลมาจากภาษาฝรั่งเศสว่า "ตาชั่ง" ซึ่งกำหนดวัตถุประสงค์และหน้าที่ของเอกสารทางการเงินนี้ ทั้งแบบกราฟิกและเชิงโครงสร้าง เป็นคำสั่งที่แสดงด้วยตารางสองด้าน ส่วนด้านซ้ายจะแสดงว่ามีสินทรัพย์ใดบ้าง แหล่งที่มาใดบ้างที่ก่อตัวขึ้น นอกจากนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินขององค์กรซึ่งจัดกลุ่มตามประเภท ข้อมูลทั้งหมดนี้เรียกว่าสินทรัพย์งบดุล ความรับผิดในงบดุลสะท้อนให้เห็นทางด้านขวาของงบดังกล่าวซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งที่มาที่เป็นพื้นฐานสำหรับการก่อตัวของคุณสมบัตินี้ การวาดและรักษางบดุลจะถือว่าผลรวมของด้านขวาและด้านซ้ายเท่ากันเสมอ นั่นคือต้องมีเครื่องหมายเท่ากันระหว่างสินทรัพย์และหนี้สิน
สินทรัพย์มีค่าเท่ากับหนี้สินเสมอ
แนวคิดของสินทรัพย์นั้นรวมถึงทรัพยากรที่ควบคุมโดยองค์กรตามเหตุการณ์ในอดีต การใช้ทรัพยากรเหล่านี้คาดว่าจะให้ประโยชน์ทางเศรษฐกิจในอนาคต ตัวอย่างเช่น หากต้องการแสดงรายการเป็นสินทรัพย์ องค์กรต้องควบคุมทรัพยากร (หนึ่งในตัวเลือกคือต้องเป็นเจ้าของเป็นทรัพย์สิน) และทรัพย์สินจะนำมาซึ่งประโยชน์ในอนาคต
หนี้สินแสดงถึงแหล่งที่มาของสินทรัพย์ ตามจำนวนและโครงสร้างของหนี้สิน จะกำหนดว่าบริษัทได้รับสินทรัพย์โดยใช้ส่วนของผู้ถือหุ้นหรือไม่ หรือหนี้สินนั้นเกิดขึ้นจากข้อเท็จจริงที่ว่าบริษัทมีหนี้สินหรือไม่
มูลค่ารวมของสินทรัพย์ (หรือหนี้สิน) เรียกว่าสกุลเงินในงบดุล บางครั้งคำนี้จะถูกแทนที่ด้วยหมายเลขยอดคงเหลือ