ตัวเลขในตารางไม่ได้ทำให้สามารถสร้างภาพที่สมบูรณ์และวิเคราะห์สถานการณ์ได้อย่างถูกต้องเสมอไป แม้ว่าจะจัดเรียงอย่างสะดวกก็ตาม การใช้เทมเพลตแผนภูมิที่มีอยู่ใน Microsoft Excel คุณจะเห็นข้อมูลตารางได้อย่างชัดเจน อาจเป็นกราฟปกติหรือแผนภูมิวงกลมสามมิติ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการสร้างแผนภูมิโดยยึดตามข้อมูลในพื้นที่ทำงาน ให้เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่จะรวมไว้ในแผนภูมิ คลิกปุ่มตัวช่วยสร้างแผนภูมิบนแถบเครื่องมือมาตรฐาน
ขั้นตอนที่ 2
ในหน้าต่าง "ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ" ที่ปรากฏจากรายการ "ประเภท" ให้เลือกแผนภูมิที่เหมาะสม เช่น แผนภูมิวงกลม
ขั้นตอนที่ 3
ในพื้นที่ "มุมมอง" มีหลายตัวเลือกสำหรับประเภทแผนภูมิที่เลือก คลิกที่ประเภทย่อยที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 4
หากต้องการดูตัวอย่างผลลัพธ์ ให้คลิกปุ่มแสดงตัวอย่างค้างไว้ แผนภูมิตัวอย่างจะปรากฏขึ้นตามช่วงที่เลือกของเวิร์กชีต หลังจากที่คุณดูเสร็จแล้ว คุณต้องปล่อยปุ่มเมาส์
ขั้นตอนที่ 5
คลิกที่ปุ่ม "ถัดไป" ในกล่องโต้ตอบ "แหล่งข้อมูล" ที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกค่าสำหรับแผนภูมิได้ แต่ข้อมูลถูกเลือกไว้แล้วในขั้นตอนที่ 1 แต่ในหน้าต่างนี้ คุณยังสามารถยืนยันข้อมูลได้อีกด้วย ในแท็บ "ช่วงข้อมูล" ให้ตรวจสอบความถูกต้องของเซลล์ที่ระบุ
ขั้นตอนที่ 6
หากคุณพบข้อผิดพลาด ให้คลิกที่ปุ่มเพื่อย่อกล่องโต้ตอบ จากนั้นใช้เมาส์เพื่อเลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการในเวิร์กชีตและคลิกปุ่มขยายของกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 7
ถ้าแผนภูมิแสดงข้อมูลเวิร์กชีตอย่างถูกต้องและถูกต้องเมื่อแสดงตัวอย่าง ให้คลิกปุ่มเสร็จสิ้น Excel จะสร้างแผนภูมิ
ขั้นตอนที่ 8
หากคุณต้องการเพิ่มองค์ประกอบบางอย่าง ให้ทำงานกับตัวช่วยสร้างแผนภูมิต่อไป
ขั้นตอนที่ 9
ในกลุ่ม Rows ให้ตั้งค่าไอคอนเป็นแถวหรือเป็นคอลัมน์ เพื่อให้คุณระบุตำแหน่งข้อมูลที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 10
คลิกที่ปุ่ม "ถัดไป" หน้าต่าง "ตัวเลือกแผนภูมิ" จะปรากฏขึ้น ใช้แท็บในหน้าต่างนี้เพื่อสร้างชื่อสำหรับแผนภูมิ ป้อนชื่อแกน รวมคำอธิบายในแผนภูมิ ป้อนป้ายชื่อข้อมูล และแทรกเส้นตาราง
ขั้นตอนที่ 11
คลิก "ถัดไป" ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกตำแหน่งของแผนภูมิ ในหน้าต่างนี้ ให้เลือกแทรกแผนภูมิในแผ่นงานปัจจุบันหรือในแผ่นงานแยกต่างหาก
ขั้นตอนที่ 12
คลิกปุ่มเสร็จสิ้นและสร้างไดอะแกรมให้เสร็จสิ้น