ป้ายประกาศที่ติดประกาศในที่ที่มองเห็นได้ชัดเจนในองค์กร ไม่เพียงแต่เป็นวิธีที่ดีในการแจ้งข่าวสาร ข้อมูล และคำสั่งการจัดการล่าสุดให้กับพนักงานทุกคนเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องบ่งชี้วัฒนธรรมองค์กรบางอย่างอีกด้วย คุณจำเป็นต้องรู้วิธีออกแบบกระดานข้อความเพื่อให้คนแปลกหน้าที่ติดต่อบริษัทของคุณมีความประทับใจที่ดีต่อวัฒนธรรมองค์กรนี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จัดโครงสร้างพื้นที่กระดานข่าวของคุณเพื่อให้แบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ อย่างชัดเจน โดยแต่ละส่วนจะทุ่มเทให้กับหัวข้อเฉพาะ ทำให้ใช้งานได้ง่ายขึ้น และผู้ที่กำลังมองหาข้อมูลก็ไม่ต้องอ่านข้อความทั้งหมดซ้ำ มันจะเพียงพอที่จะอ้างถึงส่วนที่น่าสนใจ
ขั้นตอนที่ 2
สร้างส่วนหัวของส่วนข้อความแสดงข้อมูลในสไตล์เดียวกัน เป็นการดีหากตรงกับรูปแบบองค์กรทั่วไปของบริษัท เหมาะสมที่จะใช้โลโก้และสีที่สม่ำเสมอ แม้กระทั่งฟอนต์ อย่าเปลี่ยนเป็นแผงข้อมูล เช่น โฆษณาสำหรับสุนัขหายและห้องเช่า แต่ละข้อความควรมีสถานที่และไม่ถูกบล็อกโดย "ชั้น" ของข้อมูลใหม่
ขั้นตอนที่ 3
สิ่งสำคัญคือต้องแนบข้อมูลกับกระดานอย่างไร เป็นการดีกว่าที่จะละทิ้ง "กระเป๋า" มาตรฐานซึ่งไม่สะดวกหากขนาดโฆษณาต่างกัน หากสิ่งนี้ไม่ขัดแย้งกับรูปแบบที่เข้มงวดและเป็นทางการของบริษัทของคุณ ให้ยึดไว้ด้วยคลิปพิเศษหรือคลิปหนีบกระดาษ ในกรณีนี้จะเป็นการดีกว่าที่จะสั่งบอร์ดเองจากไม้ก๊อกเพื่อไม่ให้เข็มทิ้งรอยไว้
ขั้นตอนที่ 4
พิจารณาว่าควรวางโฆษณาระยะยาวในจุดเดียวกันและโฆษณาที่เกี่ยวข้องในช่วงเวลาสั้นๆ หรือไม่ หากเหมือนกันหมด ให้จัดกลุ่มสถานที่สำหรับข้อความในพื้นที่เหล่านี้ แต่เมื่อพิจารณาถึงข้อเท็จจริงที่ว่าแผงข้อมูลขนาดเล็กจะมองเห็นได้ชัดเจนขึ้น จึงควรแจกจ่ายข้อมูลดังกล่าวไปยังกระดานต่างๆ
ขั้นตอนที่ 5
ที่สำคัญที่สุด แต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบในการปรับปรุงเอกสารข้อมูลที่นำเสนอบนกระดานข่าวและการออกแบบตามสไตล์และมาตรฐานที่เลือก จะดีกว่าถ้าเขามีส่วนร่วมในการสร้างจุดยืนนี้ทันที ข้อความทั้งหมดที่ใคร ๆ ต้องการที่จะวางบนกระดานจะต้องเห็นด้วยกับเขาโดยไม่ล้มเหลว สถานการณ์นี้สามารถแม้แต่ทำให้เป็นทางการตามคำสั่ง