วิกฤตการณ์ทางการเงิน, การละเมิดเงื่อนไขการจัดหา, ความเกียจคร้านของธนาคาร - เหตุผลนับพันสามารถนำไปสู่สถานการณ์ที่ต้องยอมรับความเป็นไปไม่ได้ของการตั้งถิ่นฐานในเวลาที่เหมาะสมภายในกรอบของข้อตกลงที่ลงนามแล้ว ในกรณีดังกล่าว เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้บทลงโทษโดยคู่สัญญาหรือแม้กระทั่งการบอกเลิกสัญญา คุณต้องเตือนคู่ค้าเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นและขอให้ชำระเงินล่าช้า ทางที่ดีควรร่างคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรในรูปแบบของหนังสือค้ำประกัน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จดหมายดังกล่าวอาจต้องเขียนโดยองค์กรทั้งองค์กรเพื่อป้องกันการฟ้องร้องเนื่องจากการละเมิดกำหนดเวลาการชำระเงินและโดยบุคคลเพื่อติดต่อธนาคารเพื่อขอปรับโครงสร้างระบบการชำระเงินกู้ ไม่ว่าในกรณีใด รูปแบบของจดหมายจะใกล้เคียงกัน
ขั้นตอนที่ 2
ในองค์กร ใช้หัวจดหมายของบริษัทของคุณพร้อมรายละเอียดในการพิมพ์ ซึ่งจะช่วยให้คุณไม่ต้องพิมพ์ด้วยตนเอง เริ่มเขียนจดหมายโดยระบุรายละเอียดของผู้รับที่มุมขวาบนของแผ่นงานตามกฎที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับการประมวลผลเอกสารทางธุรกิจ ใส่ชื่อบริษัทที่นี่ ถัดไป ในรูปแบบ "ถึงใคร" ให้เขียนตำแหน่งของศีรษะ นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุล นอกจากนี้ ในส่วนเกริ่นนำ ให้ระบุหมายเลขขาออกของเอกสารและวันที่จัดทำ
ขั้นตอนที่ 3
ในตอนต้นของส่วนสำคัญของจดหมาย อย่าลืมระบุรายละเอียดของข้อตกลง (หมายเลข วันที่สรุป) และระบุชื่อคู่สัญญาในข้อตกลง ถัดไป ระบุภาระผูกพันในการชำระเงินที่ไม่สามารถปฏิบัติตามเงื่อนไขของข้อตกลงได้ อธิบายสถานการณ์ของคุณและขอเลื่อนวันชำระเงิน คุณสามารถระบุเงื่อนไขที่คุณต้องการขอเลื่อนเวลาได้ที่นี่ นี่อาจเป็นคำขอไม่ให้ใช้บทลงโทษหรือยินยอมให้ชำระดอกเบี้ยในทางตรงกันข้าม
ขั้นตอนที่ 4
โดยสรุป ให้เขียนคำศัพท์ที่คุณรับประกันว่าจะทำการคำนวณทั้งหมด ลงนามในจดหมายและถอดความลายเซ็นในวงเล็บ สำหรับองค์กร เตรียมสถานที่สำหรับลายเซ็น ผู้มีอำนาจลงนามในเอกสารทางการเงิน (ผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี)