เมื่อส่งเรซูเม่ไปยังบริษัทที่จริงจัง แนะนำให้แนบจดหมายปะหน้ากับเอกสารเสมอ หมายเหตุอธิบายดังกล่าวมักประกอบด้วยข้อมูลที่ไม่ได้สะท้อนให้เห็นในเอกสารหลักด้วยเหตุผลหลายประการ อันที่จริง รูปแบบประวัติย่อมาตรฐานไม่สามารถรองรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องของผู้สมัครได้เสมอไป ซึ่งสามารถแสดงความสนใจในงานเฉพาะได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณกำลังส่งจดหมายหลักหรือประวัติย่อทางอีเมล ให้จัดรูปแบบจดหมายปะหน้าในไฟล์แยกต่างหากและแนบไปกับการจัดส่ง แน่นอน แบบฟอร์มแยกต่างหากที่มีรายละเอียด ข้อความ และลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือจะทำให้จดหมายปะหน้าดูมีประสิทธิภาพมากขึ้น โปรดระบุรายละเอียดการติดต่อของคุณทั้งในเอกสารหลักและในเอกสารประกอบ
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อเขียนจดหมายสมัครงาน โปรดใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณเหมาะสมกับงานนี้มากที่สุด หากเรซูเม่มีรายชื่อตำแหน่งมืออาชีพที่เคยดำรงตำแหน่งในเอกสารประกอบพยายามสะท้อนถึงตัวคุณถึงสิ่งที่ซ่อนอยู่เบื้องหลัง "ข้อมูลประจำตัว" โปรดจำไว้ว่า อันดับแรก นายจ้างให้ความสำคัญกับจดหมายสมัครงาน ไม่ใช่เครื่องราชกกุธภัณฑ์ที่ระบุไว้ในประวัติย่อ
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อเขียนข้อความในจดหมาย ให้สั้น แต่ให้ข้อมูลมาก หลีกเลี่ยงวลีที่ว่างเปล่าและทั่วไปที่ไม่สื่อถึงข้อมูลที่มีความหมาย ขนาดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับจดหมายปะหน้าคือข้อความหนึ่งหน้าในแบบอักษรที่อ่านง่าย
ขั้นตอนที่ 4
ในจดหมายระบุตำแหน่ง (ตำแหน่ง) ที่คุณสมัครหรือตั้งใจจะสมัครในอนาคต บอกเราสั้นๆ เกี่ยวกับการศึกษาของคุณ อธิบายว่าเหตุใดบริษัทนี้จึงดึงดูดความสนใจของคุณ เมื่ออ่านจดหมาย นายจ้างต้องเข้าใจว่าคุณได้ใช้เวลาค้นคว้าบริษัทและข้อเสนอเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 5
ในรูปแบบสั้นๆ ให้ร่างความรู้ ทักษะ และความสามารถ ซึ่งในความเห็นของคุณ จะช่วยให้คุณปฏิบัติหน้าที่ในตำแหน่งนี้ได้อย่างมีคุณภาพ กล่าวถึงลักษณะนิสัยที่จะช่วยให้คุณดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพในการบรรลุเป้าหมายร่วมกันของบริษัท
ขั้นตอนที่ 6
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และโวหาร ตรวจสอบว่าคุณได้ป้อนชื่อนายจ้างและชื่อบริษัทที่ถูกต้องหรือไม่ ความไม่ถูกต้องที่น่ารำคาญสามารถทำลายความประทับใจของคุณในทันที ก่อนที่คุณจะส่งจดหมายสมัครงาน ให้คนที่อยู่ใกล้คุณและสนใจในความสำเร็จของคุณอ่าน วิธีนี้จะช่วยให้คุณได้รับการประเมินอย่างเป็นกลางเกี่ยวกับความคิดสร้างสรรค์ของคุณ