ผู้จัดเก็บเอกสารคือผู้ดูแลเอกสาร ตั้งแต่สมัยโบราณ ความสำเร็จทางความคิดของมนุษย์ได้รับการเก็บรักษาไว้อย่างดีในพิพิธภัณฑ์ ห้องสมุด และห้องเก็บหนังสือ ในยุคของการให้ข้อมูลข่าวสารทั่วโลกของเรา หน้าที่ของผู้จัดเก็บเอกสารมีความซับซ้อนและหลากหลายมากขึ้นอย่างเห็นได้ชัด ทุกวันนี้ ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวไม่เพียงแต่ต้องการความช่วยเหลือจากพิพิธภัณฑ์และห้องสมุดเท่านั้น แต่ยังต้องการองค์กร องค์กร และสถาบันทั่วไปด้วย
ผู้จัดเก็บเอกสาร (aka ผู้จัดเก็บเอกสาร, นักคณิตศาสตร์ประกันภัย) เป็นผู้จัดเก็บเอกสาร ผู้จัดเก็บเอกสารสำคัญ งานหลักของผู้จัดเก็บเอกสารคือการจัดระเบียบงานเก็บถาวรและจัดการโฟลว์เอกสารอย่างถูกต้อง โดยธรรมชาติของงาน ผู้จัดเก็บเอกสารจะอยู่ในหมวดหมู่ของนักแสดง ตามหัวข้อของงาน - อยู่ในหมวดหมู่ของ "ระบบสัญญาณผู้ชาย"
ประวัติการประกอบอาชีพ
ซาร์ปีเตอร์ที่ 1 ได้แนะนำอาชีพของ "ผู้เก็บเอกสารสำคัญ" ในรัสเซียและประดิษฐานอยู่ใน "ระเบียบทั่วไป" ของปี 1720 ระเบียบได้จัดตั้งหอจดหมายเหตุในหน่วยงานของรัฐและแนะนำตำแหน่งของข้าราชการพลเรือนสามัญที่ควร "รวบรวมจดหมายอย่างขยันขันแข็ง ซ่อมแซมทะเบียนและทำเครื่องหมายแผ่นงานใหม่ … " ตั้งแต่ปี 2545 มีการเฉลิมฉลองวันหยุดนักเก็บเอกสารมืออาชีพในวันที่ 10 มีนาคม
ความรับผิดชอบต่อหน้าที่
ผู้จัดเก็บเอกสารมีหน้าที่รับผิดชอบในการรับ การลงทะเบียน การจัดเก็บ การตรวจสอบมูลค่าของเอกสาร การออกเอกสารตามคำร้องขอของนิติบุคคลและบุคคล และการทำลายหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการจัดเก็บ บางครั้งผู้เก็บเอกสารจะส่งเอกสารที่เก็บถาวรตามคำร้องขอของนิติบุคคลและหน่วยงานของรัฐ
สภาพการทำงาน
ผู้เก็บเอกสารทำงานในห้องเก็บเอกสาร ในพื้นที่ทำงานมีโต๊ะ คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล อุปกรณ์การพิมพ์ ชั้นวางเอกสาร อุปกรณ์สำนักงานขนาดเล็ก และอุปกรณ์ไฟส่องสว่าง ในการปฏิบัติหน้าที่ราชการ ผู้เก็บเอกสารต้องมีปฏิสัมพันธ์กับผู้คน ในขณะที่การสื่อสารอย่างมืออาชีพเกิดขึ้นผ่านการติดต่อโดยตรง
ความเชี่ยวชาญ
ในคลังเอกสารขนาดใหญ่ การทำงานกับเอกสารจะได้รับการกระจายอำนาจ ในขณะที่ผู้จัดเก็บเอกสารบางรายเชี่ยวชาญในการรับและลงทะเบียนเอกสาร อื่นๆ ในการผูกมัดและการติดกาว คนอื่นๆ จะสร้างดัชนีบัตรอ้างอิงทางวิทยาศาสตร์ คนอื่นๆ แจกเอกสารสำหรับใช้ชั่วคราว และอื่นๆ ในจดหมายเหตุขนาดเล็ก ผู้เก็บเอกสารจะทำหน้าที่ทั้งหมดในครั้งเดียว หรือหลายหน้าที่ที่คล้ายกัน
คุณสมบัติส่วนบุคคล
ผู้จัดเก็บเอกสารต้องการคุณสมบัติส่วนบุคคล เช่น ความถูกต้อง ความรับผิดชอบ ระเบียบวินัย ความอวดดี ความพากเพียร ความจำที่ดี การคิดวิเคราะห์ และความสามารถในการจดจ่อกับความสนใจ
ต้องรู้
ผู้จัดเก็บเอกสารต้องทราบกฎหมาย คำสั่ง และระเบียบข้อบังคับในการจัดระเบียบจดหมายเหตุ เขาต้องมีความสามารถในการพูดที่มีความสามารถ เป็นเจ้าของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลอย่างมั่นใจ รู้จักระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และแอปพลิเคชันสำหรับการทำงานกับข้อความและข้อมูลตัวเลข Microsoft Word และ Microsoft Excel
ข้อกำหนดด้านการศึกษา
ผู้จัดเก็บเอกสารอาจมีอาชีวศึกษาระดับประถมศึกษาหรืออาชีวศึกษาที่สูงขึ้นในวิชาพิเศษ "เอกสาร", "ธุรกิจจดหมายเหตุ", "การสนับสนุนเอกสารของการจัดการ" นายจ้างกำหนดข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการศึกษาของผู้สมัครรับตำแหน่งผู้เก็บเอกสาร