สมุดงานเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดของพนักงานซึ่งยืนยันการจ้างงานในบางช่วงเวลา มีความจำเป็นไม่มากสำหรับนายจ้างที่ต้องการค้นหาเกี่ยวกับสถานที่ทำงานเดิมของพนักงาน แต่เพื่ออำนวยความสะดวกในการคำนวณประสบการณ์การประกันภัยและแต่ละรายการจะต้องปฏิบัติตามแบบฟอร์มที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การแพร่กระจายของสมุดงานประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับการว่าจ้างและการเลิกจ้างในภายหลัง โอนไปยังตำแหน่งอื่น บันทึกแรกของบุคคลใด ๆ คือข้อมูลเกี่ยวกับงาน องค์กรที่คนงานได้งานต้องประทับตราของเขา ตั้งอยู่ที่ส่วนกลางตอนบนของเอกสาร มีรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้ายาวและมีชื่อเต็มขององค์กรและรูปแบบทางกฎหมาย ในกรณีที่ไม่มีข้อมูลนี้จะถูกเขียนด้วยมือโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล
ขั้นตอนที่ 2
นอกจากนี้ ในฟิลด์ด้านซ้าย หมายเลขลำดับของเรกคอร์ดและวันที่ของเร็กคอร์ดจะถูกใส่ในรูปแบบตัวเลข ข้อมูลเริ่มต้นด้วยคำว่า "ยอมรับ" ตามด้วยชื่อแผนกและตำแหน่งที่ว่าง ตัวอย่างเช่น: "ไปยังแผนกขนส่งโดยผู้จัดส่ง" คอลัมน์ด้านขวาประกอบด้วยหมายเลขและวันที่ของคำสั่งบุคลากรที่มาพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงบุคลากร
ขั้นตอนที่ 3
บันทึกการโอนทั้งไปยังหน่วยโครงสร้างอื่นและไปยังตำแหน่งที่สูงขึ้นถูกวาดขึ้นในลักษณะที่คล้ายกัน แต่ไม่มีตราประทับใหม่ และเริ่มต้นด้วยคำว่า "โอน / a" ตามด้วยการกำหนดใหม่ แผนกหรือตำแหน่งที่ถูกครอบครอง วันที่และจำนวนของการสั่งซื้อจะถูกระบุ การเพิ่มขึ้นของหมวดหมู่ถูกกำหนดในรูปแบบ "มอบหมายให้กับหมวดหมู่ที่ n ของประเภทพิเศษดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 4
การเคลื่อนไหวใด ๆ ที่มาพร้อมกับกิจกรรมขององค์กรจะสะท้อนให้เห็นในสมุดงานของพนักงานและหากมีการเปลี่ยนชื่อด้วยเหตุผลบางประการจะมีการบันทึกเกี่ยวกับข้อเท็จจริงนี้ด้วย ตัวอย่างเช่น: ZAO Plus ถูกเปลี่ยนชื่อเป็น ZAO Plus-Standard ซึ่งไม่กระทบต่ออาชีพการงานของพนักงานแต่อย่างใด
ขั้นตอนที่ 5
ข้อมูลการเลิกจ้างมีข้อมูลมากกว่าและมีรายการข้อมูลเพิ่มเติมที่ต้องรวมไว้ หลังจากคำว่า "ถูกไล่ออก / a" ควรมีเหตุผล: ตามคำขอของพวกเขาที่เกี่ยวข้องกับการหมดอายุของสัญญาจ้างที่มีระยะเวลาคงที่ตามลำดับการโอนไปยังองค์กรอื่น นอกจากนี้จะมีการระบุบทความของประมวลกฎหมายแรงงานเสมอ ตัวอย่างเช่น ความปรารถนาของคุณคือข้อ 3 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
ขั้นตอนที่ 6
เหตุผลในการเลิกจ้างแบ่งออกเป็นสี่ประเภท: ความต้องการของลูกจ้าง เจตจำนงของนายจ้างที่เกี่ยวข้องกับการกระทำความผิดของพนักงาน (การขาดงาน) ข้อตกลงของคู่กรณีหรือเหตุผลที่เป็นอิสระ ซึ่งรวมถึงการลดจำนวนพนักงาน การชำระบัญชี หรือการปรับโครงสร้างองค์กรของบริษัท นอกเหนือจากข้อมูลอื่น ๆ ที่มีอยู่เมื่อสมัครงานแล้วยังมีชื่อและลายเซ็นของผู้เลิกจ้างหรือผู้ตรวจการฝ่ายบุคคลรวมถึงตราประทับขององค์กรด้วย ด้านล่างเป็นบรรทัด "คุ้นเคย / a" และลายเซ็นของพนักงาน - เจ้าของสมุดงาน