มติ (จากความละเอียดละติน - การตัดสินใจ) เป็นคำจารึกในเอกสารอย่างเป็นทางการที่ทำโดยหัวหน้าและมีการตัดสินใจของเขาในประเด็นใด ๆ ที่กำหนดไว้ในเอกสารนี้ ตามทฤษฎีแล้ว เจ้าหน้าที่คนใดก็ตามที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของผู้บริหารสามารถกำหนดความละเอียดได้ ในทางปฏิบัติ มติมักจะถูกกำหนดโดยเจ้าหน้าที่ระดับสูงขององค์กรตามการตัดสินใจของพวกเขา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในขณะที่ผู้บริหารส่วนใหญ่ชอบที่จะเขียนมติในลักษณะที่เหมาะสม แต่ก็มีกฎเกณฑ์ที่เป็นทางการจำนวนหนึ่งที่ควบคุมวิธีการจัดเตรียมเอกสารอย่างชัดเจนและด้วยเหตุนี้การเขียนมติเกี่ยวกับพวกเขา ถ้าคุณต้องการให้เอกสารทั้งหมดขององค์กรของคุณเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดไว้ ให้ใส่ใจกับการเขียนความละเอียดไม่ว่าจะสั้นแค่ไหนก็ตาม
ขั้นตอนที่ 2
ประการแรก จำไว้ว่าความละเอียดจะซ้อนทับกับเอกสารที่ส่งถึงผู้จัดการเสมอ ซึ่งอาจเป็นข้อความ อุทธรณ์ จดหมาย หรือบันทึกก็ได้ หากคุณเป็นผู้นำและตัดสินใจในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง คุณควรกำหนดไว้ในรูปแบบของการแก้ปัญหาในแบบฟอร์มเดียวกันกับที่มีคำขอ
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อได้ตัดสินใจแล้ว ให้กำหนดแบบสั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้ แต่ในลักษณะที่ผู้แสดงเข้าใจได้ เนื่องจากการลงมติใดๆ ก็ตาม อันที่จริงแล้ว เป็นคำสั่งสำหรับผู้ดำเนินการถึงวิธีดำเนินการในสถานการณ์ที่กำหนด เขียนความละเอียดของคุณที่ด้านซ้ายบนของเอกสาร โดยที่หัวจดหมายจะมีที่ว่างมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
อย่าลืมใส่วันที่ปัจจุบันและลายเซ็นของคุณเมื่อคุณระบุคำแนะนำสั้น ๆ ข้อมูลเหล่านี้จำเป็นสำหรับพนักงานในการจัดทำคำสั่งที่เกี่ยวข้องสำหรับองค์กร ตัวอย่างเช่น หากคุณมีจดหมายลาออกต่อหน้าคุณ ให้เขียนว่า "ยกเลิกจากวันที่ดังกล่าว" ตามด้วยวันที่และลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณกำลังส่งคำสั่งซื้อของคุณไม่ใช่ให้กับพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาโดยทั่วไป แต่สำหรับนักแสดงที่เฉพาะเจาะจง อย่าลืมระบุชื่อและนามสกุลของเขา รวมทั้งสิ่งที่เขาควรทำ ตัวอย่างเช่น หากคุณส่งเอกสารไปยังแผนกใดแผนกหนึ่งเพื่อพิจารณา ให้เขียนว่า "ถึงหัวหน้าแผนกดังกล่าว ชื่อเต็ม เพื่อการศึกษาและการตัดสินใจ"
ขั้นตอนที่ 6
หากมีพื้นที่ว่างไม่เพียงพอที่ด้านบนของกระดาษ ให้วางความละเอียดทับที่ด้านซ้ายหรือด้านล่างของข้อความ ไม่ว่าในกรณีใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทิศทางของคุณนั้นอ่านง่าย เข้าใจง่าย และเขียนด้วยปากกา ไม่ใช่ดินสอที่สามารถลบได้ง่าย